打ち合わせ後のお礼を、
送る前まで仕上げるシート

1｜架空例で形をつくる

AIへ渡す内容は、ここだけ

AIの利用が職場で許可されている場合に限り、次の2つを一緒にコピーして試します。AIを使わず、下の空欄文型から始めても構いません。

固定の架空メモ

【相手】B社の担当者
【うれしかったこと】こちらの話を丁寧に聞き、進め方を一緒に整理してくれた
【次にすること】金曜日までに資料を送る

プロンプト

次の固定の架空メモをもとに、打ち合わせ後のお礼メールを書いてください。
短く、あたたかく、大げさすぎない文章にしてください。
「お礼」「特にうれしかったこと」「こちらの次の行動」の順にしてください。
メモにない事実や約束は付け足さないでください。
最後に、実際の情報を人が記入できるよう、同じ構成の空欄の文型も出してください。
空欄は［打ち合わせ日］［具体的なお礼］［資料名］［送付期限］などと表示し、推測して埋めないでください。

架空の完成例

「金曜日」は架空例の約束です。実際のメールへそのまま転記しません。AIが別の日時、対応、添付、承認を付け足していたら、元のメモと照合して削除します。

2｜文型を自分の下書きへ移す

空欄を、人が元資料から埋める

次の文型を、職場で許可された下書きへ移してください。約束していない送付は書きません。未確定ならその行を削り、確認してから追記します。

件名：［打ち合わせ日］のお打ち合わせのお礼

［正式な会社名・宛名］様

［打ち合わせ日］はお時間をいただき、ありがとうございました。
［相手が実際にしてくれたこと・具体的なお礼］を、ありがたく感じています。
［送付を約束した場合だけ：資料名］を［確認済みの送付期限］までにお送りします。
引き続きよろしくお願いいたします。

［自分の正式な署名］

下の欄は架空情報での練習用です。このページには自動保存、送信、AIへの転送機能はありません。閉じると記入が失われることがあります。ブラウザの拡張機能などを含む利用環境は職場のルールに従ってください。