見積もり依頼メールテンプレ

決定済みの品目・数量・納期・費用範囲をそろえ、相見積もりであることも隠さず伝える依頼文です。

コピーして使えます

次の決定済み条件だけを使い、見積もり依頼メールの下書きを作ってください。
件名、依頼目的、品目・数量・仕様、見積に含めてほしい費用、希望納期、回答期限、相見積もりであること、連絡先の順にしてください。
メモにない予算、値引き要求、競合情報、取引条件を足さないでください。
未確定の箇所は「要確認」としてください。

【決定済み条件】
依頼目的：（ここに記入）
品目・仕様：（承認済み資料から転記）
数量：（承認済み数量を転記）
見積に含める費用：（ここに記入）
希望納期：（ここに記入／未確定なら要確認）
回答期限：（責任者が承認した日付）
相見積もり：（実施している／していない）
連絡先：（AIへは実在情報を入れず「要記入」）

使い方

依頼条件を責任者が承認した資料から用意します。
相手名、取引履歴、未公開予算はAIへ貼りません。
全社へ同じ品目・数量・仕様・費用範囲・期限を渡します。
AIが値引き要求や取引条件を足していないか確認します。
正確な宛名と連絡先は承認されたメール画面で入れます。

発注権限、契約手続、法令や社内規程はAIに判断させず、責任者へ確認してください。