やさしいAI仕事術
1. 今日の相談
「お店のチラシを外注したいのですが、依頼文に何を書けばよいか分かりません。参考画像を送れば、あとは任せてよいでしょうか」
初めて誰かに仕事を頼むときは、「説明が足りなかったらどうしよう」「細かく書くと失礼かな」と迷います。あなたの中に完成のイメージがあっても、どこから言葉にするかが難しいのは自然なことです。
最初から完璧な仕様書を作る必要はありません。決まっていることと相談したいことを分ければ、相手も見積もりや提案をしやすくなります。
今日は、目的・納品物・条件・要確認を一枚にします。
2. 大丈夫です
ほー先輩：最初から答えを決めんでええで。「ここは相談したい」も大事な依頼内容や。
大丈夫です。依頼メモは、相手を縛るための書類でも、あなたの文章力を試すテストでもありません。
「何のために頼みたいか」「完成したら何を受け取りたいか」「まだ決めていないのは何か」が伝われば、相談を始められます。分からない所を「要確認」と残すことも、丁寧な準備の一つです。
AIには、この記事にある固定例から空欄の依頼メモを作ってもらうだけで十分です。自分の走り書き、名簿、契約書、未公開の商品資料、実際の予算や納期は手元に置いたままにします。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTと、固定例「町内工作クラブの展示会案内1枚」です。固定例から空欄の依頼メモを作ります。
実際の依頼目的、納品物、使用場所、時期、予算、素材、要確認事項はAIへ渡さず、空欄のメモを承認された文書へ移してから人が記入します。実素材は、契約内容と安全な送信方法を確認してから、仕事に必要な範囲に絞って相手へ共有します。
4. 実際にやってみる
1. 目的を一文で書く
「何を作るか」の前に「誰に、何を伝えたいか」を書きます。
2. 受け取りたいものを書く
サイズ、形式、点数、使う場所、納期を分かる範囲で書きます。ここが曖昧なときは「Web掲載用の画像一式」のように目的を書き、必要な形式は相談したいと添えます。
納品物は、完成画像だけでよいのか、印刷用PDFや編集できる元データも必要なのかで、見積もりと利用方法が変わります。あとで必要になりそうな形式は、契約前の確認項目へ入れます。
3. 条件と要確認を分ける
予算、修正回数、著作権・利用範囲、元データ、キャンセル条件は、出品ページと契約内容で確認します。
「著作権を譲ってもらうこと」と「決めた用途で使う許可を得ること」は同じではありません。店頭、Web、SNS、広告など、使いたい場所を具体的に伝え、追加費用や禁止事項を確認します。
着手金、支払い時期、納品の判定基準、修正と追加作業の境界、連絡が途切れた場合、キャンセル・返金・紛争時の手順も契約前に見ます。プラットフォームを使う場合は、外部連絡や直接決済へ移る前に利用規約と補償の対象を確認します。
ココナラでは、購入前にメッセージで問い合わせ、内容を確認してから事前決済し、購入後は非公開のトークルームでやり取りします。代金はサービス提供が完了するまでココナラが預かる仕組みです。表示されたサービス価格だけで予算を決めず、2026年8月9日時点で購入者にかかる税込5.5%のサービス手数料、有料オプション、追加支払い、出品者が課税事業者の場合の消費税を購入画面で確認します。
購入前には、ココナラの購入手順と購入時の消費税・サービス手数料へ戻り、支払総額と取引の流れを最新情報で確かめます。
4. AIに依頼メモを整えてもらう
町内工作クラブの展示会案内1枚を作る、という固定例だけを使って、外注先へ相談するための依頼メモの見本を作ってください。 「目的」「納品物」「使用場所」「希望納期」「予算」「支給できる素材」「要確認」に分けてください。 固定例にない納品物、納期、予算、権利条件は付け足さず、分からない項目は「要確認」と書いてください。 最後に、実案件をAIへ入力せず人が記入する空欄の依頼メモも付けてください。
5. 自分で決めたことと相談したいことを読み分ける
AIの下書きを読み返し、すでに決めた条件と、相手へ相談したい条件が混ざっていないかを確認します。数字、日付、利用範囲は元のメモと照らします。
最後に「この内容で見積もり可能でしょうか。不足する情報があれば教えてください」と、自分の言葉を一文添えます。AIの出力を完成品にせず、相手との確認を始める一枚にします。
6. 小さな確認点と検収方法を決める
長い仕事や高額な依頼は、方向性を確認する中間成果物や日付を決めます。完成後に初めて違いへ気づくのではなく、構成、ラフ、試作など、契約に合う節目で確認します。
納品時に誰が何を見て完了とするか、ファイル形式、点数、動作、誤字、権利情報を確認表にします。「納品された」と「検収が終わった」を分け、追加希望は元の依頼との差として相談します。
ココナラでは、出品者から届く「正式な納品」を受け取った後に、購入者が内容を確認します。通常の納品確認で差し戻せるのは1回です。承諾も差し戻しもしないまま72時間が過ぎると、その後の所定時刻に自動でクローズする場合があります。急いで承諾せず、依頼内容、点数、形式、修正、利用範囲を正式な納品後のクローズ条件と照らします。
キャンセルを希望する場合も、購入者が一方的に完了できるとは限りません。原則として出品者へ理由を伝え、出品者からキャンセルリクエストを送ってもらい、双方で確認します。正式な納品が届いた後は、承諾や評価をする前に期限内の差し戻しが必要です。購入者向けキャンセル手順を確認し、相手との約束と違う点をトークルーム内の記録で示します。
5. 完成例
以下は架空の依頼メモです。
【固定例の目的】
町内工作クラブの展示会を知らせたい
【納品物】
A4片面の案内、1点
PDFで受け取り希望
【使用場所】
地域掲示板
【希望納期・予算】
希望納期：要確認
予算：要確認
【支給できる素材】
工作クラブの公開済み案内文
【要確認】
修正回数と追加費用
SNS掲載を含む利用範囲
印刷入稿用データの有無
元データを受け取れるか
この例では、分かっている素材と、契約前に確かめたい条件を分けています。「要確認」が残っていても、相談を始める準備としては十分です。
6. 使うときの注意
候補を比べるときは、公開されている実績の内容、提示条件、返信で確認できたことを、自分の依頼メモと照らします。AIの評価だけで相手の信頼性や適性を決めず、契約内容と実際のやり取りを人が確認します。
参考作品や画像には著作権があります。参考にしたいときは「そのまま真似して」ではなく、好きな理由を色、余白、情報量、雰囲気などの言葉で伝えます。
納品後は、受け取ったファイルの種類、利用できる場所、第三者素材のライセンスを契約と照らします。思っていた内容と違うときは、責める言葉より先に、依頼メモのどの条件と違うかを具体的に確認します。
素材を共有するときは、必要な人だけがアクセスできる場所、共有期限、再共有の可否、仕事の終了後に削除してもらう範囲を決めます。パスワード、本人確認書類、顧客名簿など、業務に不要な情報は渡しません。
ココナラのトークルームで送信したメッセージは、原則として取り消せません。匿名で相談できることと、秘密情報を送ってよいことは別です。顧客情報、未公開資料、認証情報を送る前に、業務上必要か、社内承認があるか、伏せられる情報はないかを人が確認します。
成果物が届いた後は、依頼内容と納品物を照らして確認する方法で、不足と追加希望を分けて整理できます。反対に、自分が仕事を受ける側で条件を確かめるときは、期限と完成条件の確認メールを使ってください。
7. 今日できたこと
- 目的と納品物を分けて書けた。
- 決めていないことを「要確認」と残せた。
- サービス価格と購入時の支払総額を分けて確認できた。
- 正式な納品・差し戻し・キャンセルの期限を購入前に確認できた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩：依頼文は、一回で正解を当ててもらうテストやないで。お互いに確かめるための最初の一枚や。
