やさしいAI仕事術
1. 今日の相談
「お店のチラシを外注したいのですが、依頼文に何を書けばよいか分かりません。参考画像を送れば、あとは任せてよいでしょうか」
初めて誰かに仕事を頼むときは、「説明が足りなかったらどうしよう」「細かく書くと失礼かな」と迷います。あなたの中に完成のイメージがあっても、どこから言葉にするかが難しいのは自然なことです。
最初から完璧な仕様書を作る必要はありません。決まっていることと相談したいことを分ければ、相手も見積もりや提案をしやすくなります。
今日は、目的・納品物・条件・要確認を一枚にします。
2. 大丈夫です
ほー先輩：最初から答えを決めんでええで。「ここは相談したい」も大事な依頼内容や。
大丈夫です。依頼メモは、相手を縛るための書類でも、あなたの文章力を試すテストでもありません。
「何のために頼みたいか」「完成したら何を受け取りたいか」「まだ決めていないのは何か」が伝われば、相談を始められます。分からない所を「要確認」と残すことも、丁寧な準備の一つです。
AIには、自分の走り書きを整理してもらうだけで十分です。名簿、契約書、未公開の商品資料は手元に置いたまま、必要な条件だけを自分の言葉で渡します。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTです。自分の走り書きを、見積もり前の依頼メモに整えます。
AIに渡すのは、個人情報や機密情報を除いた自分の走り書きだけで十分です。実際の素材は、契約内容と安全な送信方法を確認してから、仕事に必要な範囲に絞って相手へ共有します。
4. 実際にやってみる
1. 目的を一文で書く
「何を作るか」の前に「誰に、何を伝えたいか」を書きます。
2. 受け取りたいものを書く
サイズ、形式、点数、使う場所、納期を分かる範囲で書きます。ここが曖昧なときは「Web掲載用の画像一式」のように目的を書き、必要な形式は相談したいと添えます。
納品物は、完成画像だけでよいのか、印刷用PDFや編集できる元データも必要なのかで、見積もりと利用方法が変わります。あとで必要になりそうな形式は、契約前の確認項目へ入れます。
3. 条件と要確認を分ける
予算、修正回数、著作権・利用範囲、元データ、キャンセル条件は、出品ページと契約内容で確認します。
「著作権を譲ってもらうこと」と「決めた用途で使う許可を得ること」は同じではありません。店頭、Web、SNS、広告など、使いたい場所を具体的に伝え、追加費用や禁止事項を確認します。
4. AIに依頼メモを整えてもらう
次の走り書きを、外注先へ相談するための依頼メモにしてください。 「目的」「納品物」「使用場所」「希望納期」「予算」「支給できる素材」「要確認」に分けてください。 走り書きにない納品物、納期、予算、権利条件は付け足さず、分からない項目は「要確認」と書いてください。
【走り書き】 （個人情報・機密情報を除いて書く）
5. 自分で決めたことと相談したいことを読み分ける
AIの下書きを読み返し、すでに決めた条件と、相手へ相談したい条件が混ざっていないかを確認します。数字、日付、利用範囲は元のメモと照らします。
最後に「この内容で見積もり可能でしょうか。不足する情報があれば教えてください」と、自分の言葉を一文添えます。AIの出力を完成品にせず、相手との確認を始める一枚にします。
5. 完成例
以下は架空の依頼メモです。
【目的】
初めて来店する人に、体験会の内容を伝えたい
【納品物】
A4両面チラシ、1点
PDFで受け取り希望
【使用場所】
店頭配布とWeb掲載
【希望納期・予算】
希望納期：○月○日、調整可
予算：○円以内で相談
【支給できる素材】
店名の文字情報、体験会の日程、掲載したい写真3点
※顧客情報を含まない素材だけを契約後に共有
【要確認】
修正回数と追加費用
SNS掲載を含む利用範囲
印刷入稿用データの有無
元データを受け取れるか
この例では、分かっている素材と、契約前に確かめたい条件を分けています。「要確認」が残っていても、相談を始める準備としては十分です。
6. 使うときの注意
候補を比べるときは、公開されている実績の内容、提示条件、返信で確認できたことを、自分の依頼メモと照らします。AIの評価だけで相手の信頼性や適性を決めず、契約内容と実際のやり取りを人が確認します。
参考作品や画像には著作権があります。参考にしたいときは「そのまま真似して」ではなく、好きな理由を色、余白、情報量、雰囲気などの言葉で伝えます。
納品後は、受け取ったファイルの種類、利用できる場所、第三者素材のライセンスを契約と照らします。思っていた内容と違うときは、責める言葉より先に、依頼メモのどの条件と違うかを具体的に確認します。
7. 今日できたこと
- 目的と納品物を分けて書けた。
- 決めていないことを「要確認」と残せた。
- 契約前に確認する条件が見えた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩：依頼文は、一回で正解を当ててもらうテストやないで。お互いに確かめるための最初の一枚や。