やさしいAI仕事術
1. 今日の相談
「外注した制作物の修正が何度も続きます。『修正は2回まで』と書くだけでよいでしょうか」
回数だけでは、何を一回と数えるかが曖昧です。初稿の目的、確認者、確認期限、修正に含む変更、別相談になる追加を決めます。
2. 大丈夫です
ほー先輩：回数の前に、誰の意見をいつまとめるか。そこが散ると往復も増えるで。
発注側の確認方法を整えるだけでも、後から別の意見が出る状態を減らせます。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTと、固定例「町内工作クラブの展示札の紙案を確認する」です。AIには固定例だけを渡して空欄の確認表を作らせ、実際の成果物、確認者、期限、修正範囲、回数、費用は入力しません。
実条件はAIの外で、見積、契約、制作予定、承認済み確認表から人が記入します。未公開の原稿、顧客資料、見積書、契約書もAIへ貼りません。
4. 実際にやってみる
1. 初稿で見る範囲を決める
方向性、構成、色、文章など、初稿で確認する項目を絞ります。完成に近いものを最初から求めません。
2. 確認者と締切を一つにする
意見を集める担当者、外注先へ返す担当者、確認期限を決めます。個別に連絡しません。
3. 修正と追加を分ける
合意した内容への調整と、成果物の数・用途・仕様を増やす追加相談を分けます。
4. AIに確認表を頼む
町内工作クラブの展示札の紙案を確認する、という固定例だけを使って、外注の修正確認表の見本を作ってください。
初稿で見る項目、確認者、確認期限、まとめ役、修正に含むこと、追加相談になること、確定版に分けてください。
修正回数、追加費用、契約上の扱いは推測せず「要確認」としてください。
最後に、実案件をAIへ入力せず人が記入する空欄の確認表も付けてください。
5. 見積もりと正式条件へ戻す
修正回数、追加料金、納期への影響、元データ、利用範囲はサービス説明と個別見積もりで確認します。
なぜ修正と追加を分けるのか：外注の修正の回数は、発注のときに決めておかないと、何度も直してもらうことになり、追加の費用や行き違いが起きます。初稿で見る点と確認する人を決め、修正と追加の依頼を分けて伝えます。
よくある失敗
- 修正の回数を決めずに、発注してしまう
- 確認する人を決めず、意見がばらばらに届く
- 修正と追加の依頼を、混ぜて伝える
- 初稿で見る点を決めず、細かい直しを何度もくり返す
5. 完成例
【固定例の初稿で見る】展示札の見出しと情報の順番
【確認者・まとめ役】人が決める
【返却期限】要確認
【修正内】誤字、合意済み構成内の調整
【追加相談】画像点数、用途、掲載媒体の追加
【回数・費用】要確認
近い場面の記事として、外注の完了前の確認事項もあります。
6. 使うときの注意
相手の作業時間や費用をAIに推測させません。「簡単な修正」と一方的に決めず、見積もりと合意へ戻します。権利、第三者素材、再委託、秘密保持も正式条件で確認します。
7. 今日できたこと
- 修正回数より先に確認の流れを整えられた。
- 合意内の変更と追加相談を分けられた。
- 費用と契約を要確認として残せた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩：意見は一つにまとめて返す。これだけでも、修正の往復はずいぶん見えやすくなるで。
