外注の修正回数を、発注前に成果物と確認日から決める

1. 今日の相談

「外注した制作物の修正が何度も続きます。『修正は2回まで』と書くだけでよいでしょうか」

回数だけでは、何を一回と数えるかが曖昧です。初稿の目的、確認者、確認期限、修正に含む変更、別相談になる追加を決めます。

2. 大丈夫です

ほー先輩：回数の前に、誰の意見をいつまとめるか。そこが散ると往復も増えるで。

発注側の確認方法を整えるだけでも、後から別の意見が出る状態を減らせます。

3. 今日使うAI・道具

使うのはChatGPTと架空の制作予定です。未公開の原稿、顧客資料、見積書、契約書はAIへ貼りません。AIには確認表の型だけ頼みます。

4. 実際にやってみる

1. 初稿で見る範囲を決める

方向性、構成、色、文章など、初稿で確認する項目を絞ります。完成に近いものを最初から求めません。

2. 確認者と締切を一つにする

意見を集める担当者、外注先へ返す担当者、確認期限を決めます。個別に連絡しません。

3. 修正と追加を分ける

合意した内容への調整と、成果物の数・用途・仕様を増やす追加相談を分けます。

4. AIに確認表を頼む

次の架空の制作予定から、外注の修正確認表を作ってください。
初稿で見る項目、確認者、確認期限、まとめ役、修正に含むこと、追加相談になること、確定版に分けてください。
修正回数、追加費用、契約上の扱いは推測せず「要確認」としてください。

5. 見積もりと正式条件へ戻す

修正回数、追加料金、納期への影響、元データ、利用範囲はサービス説明と個別見積もりで確認します。

5. 完成例

【初稿で見る】構成と情報の順番
【確認者】営業担当・広報担当
【まとめ役】発注担当A
【返却期限】初稿受領から2営業日
【修正内】誤字、合意済み構成内の調整
【追加相談】画像点数、用途、掲載媒体の追加
【回数・費用】要確認

6. 使うときの注意

相手の作業時間や費用をAIに推測させません。「簡単な修正」と一方的に決めず、見積もりと合意へ戻します。権利、第三者素材、再委託、秘密保持も正式条件で確認します。

7. 今日できたこと

• 修正回数より先に確認の流れを整えられた。
• 合意内の変更と追加相談を分けられた。
• 費用と契約を要確認として残せた。

8. ほー先輩の一言

ほー先輩：意見は一つにまとめて返す。これだけでも、修正の往復はずいぶん見えやすくなるで。