相談事例・26件

仕事の段取りの困りごとから探す

期限、役割、手順、確認事項をそろえて仕事を進める相談事例を集めました。

5分・やさしい 外注の納品物を、依頼内容と照らして確認する 外注先から成果物を受け取ったとき、依頼した範囲、形式、期限、修正点、利用条件を落ち着いて確認するチェックの作り方 5分・やさしい 会議を録音する前に、参加者へ伝える案内文を作る 録音の目的、外部サービスへの送信、閲覧者、保存・削除時期、断っても不利益がないことを、会議前に短く伝える案内文の作り方 10分・ふつう 予約システムを入れる前に、受付の流れを書き出す 店舗や教室の予約受付をオンライン化したい。受付、確認、変更、キャンセル、支払い、個人情報を導入前に整理する方法 10分・やさしい 外注サービスで仕事を頼む前に、依頼内容を一枚にする デザイン、文章、資料作成などを外注したい。目的、納品物、納期、予算、修正、権利を相手を選ぶ前に整理する方法 10分・ふつう 会計ソフトを選ぶ前に、今の経理と必要な機能を整理する 個人事業や小さな会社の会計ソフトを比べたい。今の作業、必要な機能、連携、データ保管、費用を購入前に整理する方法 10分・ふつう 職場で生成AIを試す前に、導入相談メモを一枚にする 生成AIを職場で使ってみたいが、上司や担当者へ何を相談すればよいか分からない。目的、対象業務、入力しない情報、試行範囲、費用を一枚に整理する方法 10分・ふつう チラシをネット印刷に出す前に、入稿ミスをチェックする チラシや案内をネット印刷へ出したいが、日付やサイズ、塗り足しに自信がない。文章とデザインを分けて、注文前に確認する方法 10分・ふつう AIボイスレコーダーを買う前に、録音と保管の条件を確認する 会議用のAIボイスレコーダーが気になるが、価格や文字起こし精度だけで選んでよいか不安。録音の同意、保存先、月額費用、削除方法まで確認する方法 10分・ふつう 文字起こしサービスを選ぶ前に、確認したい7つのこと 会議の文字起こしを試したいが、料金や精度だけで選んでよいか不安。録音の同意、データ保存、削除、利用上限まで順番に確認する方法 15分・ふつう 社内・お店の用語集を作って、新しい人の『分からない』を減らす 略語や呼び名を知っている前提で話してしまう。公開できる言葉だけを集め、定義は職場の人が確定する用語集を作ります 20分・ふつう 採用面接の質問リストを、公正に準備する 面接のたびに質問がばらばら。応募者の情報をAIへ渡さず、仕事に必要な適性・能力を確かめる共通質問のたたき台を作ります 15分・ふつう よくある問い合わせを、Web掲載用FAQにまとめる 同じ質問に何度も答えている。問い合わせメモから、初めての人にも分かる公開用FAQを作ります 15分・ふつう 私用スマホでの業務連絡、モヤモヤを「話し合いの論点」に整理する 業務連絡がいつのまにか個人のLINEに流れている。良くない気はするけれど、何をどう話し合えばいいのか分からない 15分・ふつう 月次の数字から「報告のことば」を作る 売上・件数・出席数——数字は揃っているのに、報告の文章にするのが毎月憂うつ。集計から報告文まで、するっとつなげたい 15分・ふつう 退職・異動のときの「業務引き継ぎ書」を、整理して作る 自分しか知らない業務が多すぎて、引き継ぎ書のどこから手をつければいいか分からない。抜けもれなく、次の人が困らない形にしたい 10分・ふつう 受けてきた研修を、職場に伝わる「共有メモ」にする 研修で学んだことはあるのに、職場への報告が「勉強になりました」で終わってしまう。自分の気づきを、同僚が次の仕事で使える一枚に整えます 10分・ふつう 行事の反省を、来年に届く「引き継ぎメモ」にする 反省会ではいい意見が出たのに、翌年の担当者には何も残っていない。今年の反省を、来年の準備が楽になる一枚のメモにしたい 15分・ふつう 会議の録音・文字起こしを、職場で安全に使う 会議の記録づくりに、録音と文字起こしアプリを使いたい。でも、勝手に録音していいのか、録った音声がどこに保存されるのか、分からないことだらけで踏み出せない 5分・やさしい チェックリスト・確認リストを作って、抜けもれを減らす 準備や確認で抜けもれが不安なとき、AIに作業の流れを整理してもらい、持ち物リストにも使える確認リストにする 10分・ふつう 司会・進行の言葉を、あらかじめ用意する 会議や行事の進行を任されたけれど、当日どんな言葉で始めて、どう切り替えて、どう締めたらいいか分からない 5分・やさしい 電話や口頭のメモを、伝わる申し送りにする 電話や口頭で受けた連絡を走り書きしたけれど、あとで見ると自分でも分かりにくい。ほかの人に伝わる申し送りにしたいのに、うまく書けない 15分・ふつう 作業のやり方を手順書・マニュアルにまとめる 自分のやり方が頭の中にしかなくて、休むと仕事が止まる。新しい人に教えるたびに一から説明していて、手順書を作りたいけれど、どこから書けばいいかわからない 15分・ふつう シフト表のたたき台を、条件漏れがないかAIと確認する 人が作ったシフト案を、必要人数・休み・連勤などの条件と照らして確認する。割り当ての決定はAIに任せません 10分・ふつう 会議のアジェンダを5分で作る 会議を任されたけれど、どう進めればいいか分からない。気づくと雑談で時間が終わっている 7分・やさしい 日報・報告書の下書きをさっと作る 一日の最後に残る日報がとにかく負担。やったことは覚えているのに、文章にするのが億劫 10分・ふつう Excelの数式をAIに聞いて入れる 集計したいことは決まっているのに、どの数式を使えばいいのか分からない

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