相談事例・146件

仕事の段取りの困りごとから探す

期限、役割、手順、確認事項をそろえて仕事を進める相談事例を集めました。

8分・やさしい 作業完了の報告メールを、結果・確認場所・残りで書く 作業完了の報告を「終わりました」だけにせず、結果・確認場所・未完了・次の対応へ分けて短く伝える方法 10分・やさしい 進捗報告を、完了・未完了・次の確認日で書く 進捗報告を作業の羅列にせず、完了・未完了・止まっている理由・次の行動・確認日に分けて短く伝える方法 15分・ふつう 社内AI研修は、機能説明だけで終わらせない——架空例・確認・持ち帰り 社内AI研修を、機能の紹介だけで終わらせず、架空例で試す・人が確かめる・職場で次に試す一つを持ち帰る流れにする方法 15分・ふつう 生成AIの社内利用ルールは、禁止事項だけで作らない——使える業務・確認者・見直し日 生成AIの社内ルールを、禁止事項の一覧ではなく、使える業務・入力しない情報・確認者・事故時の連絡・見直し日まで動ける形にする方法 10分・ふつう 無料の文字起こしを仕事で試す前に、時間・保存・削除まで確認する 無料の文字起こしサービスを、料金だけで決めず、1回と月間の上限、書き出し、保存、AI学習、削除、無料トライアル後の課金まで確認する方法 30分・ふつう 緊急連絡網は、電話番号の一覧表ではない——回す順番・止まったときの迂回・個人情報の三つで作る 災害や急な休業の連絡が確実に回るように、連絡の順番、つながらないときの迂回ルール、個人情報の扱いを決めて作る方法 15分・ふつう 職場の安否確認連絡を、返しやすい選択肢と次の窓口で作る 災害や大きな交通障害のときの安否確認を、送信手段・返答項目・期限・未回答時の確認先に分け、個人情報を広げない連絡へ整える方法 15分・やさしい 共有プリンターの印刷物を、出力前確認・回収・放置時報告から管理する 共有プリンターの印刷物を、出力可否、出力先、認証印刷、回収、放置書類に触れる権限、保管・廃棄・事故報告へ分ける方法 10分・やさしい 電卓の打ち間違いを、二度打ちだけに頼らず検算する 電卓の再計算を正解の証明にせず、原資料・入力範囲・単位・別の方法・職場の確認手順を組み合わせる考え方 15分・やさしい 認印・角印・代表者印を押す前に、書類の指定・権限・承認を確認する 印鑑の名称だけで用途を決めず、書類の目的、提出先の指定、社内権限、決裁、本人確認、押印後の送付・保管を確認する方法 20分・やさしい 休みの日の緊急連絡を、「本当の緊急」だけ届くルールにする 休日にも仕事の連絡が来てしまう職場を、緊急の定義・連絡していい経路・翌営業日でいいものの仕分けで、休める仕組みに変える方法 10分・やさしい 納品前の最終チェックを、宛先・数量・名前・日付・中身の5項目にする 資料や成果物を納品する直前に、宛先・数量・名前・日付・中身違いを順に確かめ、確認者と範囲を記録する方法 15分・やさしい コピー用紙代を、両面・集約・裏紙の三つの設定で無理なく減らす 職場の紙代と紙ごみを、両面印刷・2ページ集約・裏紙の使い分けルールの三つで、我慢なしに減らして、みんなが守れる掲示にする方法 20分・やさしい 取引先の夏季休業を、公式案内と回答で確認して段取りする 取引先の休業日、受注締切、納品予定、支払い条件を推測せずに確認し、希望と確定事項を分けて社内の段取り表へ整理する方法 10分・やさしい 機器の不調を、安全確保・観察事実・操作履歴・正式窓口へ分けて報告する 機器の不調を、危険の有無、見聞きした事実、発生条件、行った操作、業務影響、正式な管理・修理窓口へ分けて報告する方法 20分・やさしい レジ締めの引き継ぎ書を、権限・照合・差異時の連絡から確認する レジ締めの引き継ぎ書を、担当権限、正式手順、二者確認、差異時の中断・報告、機密情報を載せない更新方法へ分ける 20分・やさしい 納品書・請求書・領収書・検収書の違いを、役割と次の処理で整理する 納品書・請求書・領収書・検収書を、誰が何のために作り、受け取った後に何を確認するかで整理する方法 10分・やさしい 領収書の但し書き・宛名をどう頼む？受け取る前に職場の必要事項を確認する 領収書の但し書きや宛名で迷ったとき、書類の種類、必要な記載、電子データの保存、受け取り忘れを職場の経理手順へ戻して確認する方法 11分・やさしい 会計ソフトの摘要テンプレートを変える前に、対象・自動入力・過去仕訳・確認者を確認する よく使う摘要文を直すとき、利用場面、自動入力、過去仕訳、検索、外部連携、開始日、戻し方へ分ける方法 10分・やさしい 文字起こしの話者名を一括変更する前に、対象・同名・元表記・影響範囲を確認する 話者Aなどの表示をまとめて直すとき、対象話者、同名、元表記、対象区間、原文、共有先、戻し方へ分ける方法 12分・やさしい 会計ソフトの取引先を統合する前に、別法人・履歴・請求・戻し方を確認する 似た取引先名をまとめるとき、法人、登録番号、履歴、請求、入金、仕訳、外部連携、バックアップへ分ける方法 10分・やさしい 文字起こしの言いよどみを削る前に、原文・意味・数字・話者を確認する 文字起こしから「あの」「ええと」などを整えるとき、原文、削る候補、意味、数字、否定、話者、保存先へ分ける方法 12分・やさしい 予約のキャンセル料を案内する前に、対象・期限・例外・同意を確認する 予約システムへキャンセル料の案内を載せるとき、対象、発生時点、算定方法、例外、変更方法、同意、問い合わせ先へ分ける方法 12分・やさしい 外注先へロゴや写真を渡す前に、用途・権利・期限・実績公開を確認する 外注サービスでブランド素材を共有するとき、用途、権利、加工範囲、再共有、保管期限、削除、実績公開へ分ける方法 12分・やさしい サーバーのエラーログを共有する前に、期間・URL・IP・認証情報を確認する Webの不具合相談でエラーログを共有するとき、対象期間、現象、URL、IP、Cookie、認証情報、共有先へ分ける方法 12分・やさしい 外注サービスの提案を比べる前に、依頼条件・範囲・期限・権利をそろえる 外注提案を比較するとき、依頼条件、範囲、納品、期限、修正、権利、費用に加え、秘密情報、個人データ、利用ツール、再委託、事故・終了時対応を確認する方法 10分・やさしい 予約のキャンセル待ちを始める前に、対象・順番・通知・回答期限を確認する 予約システムでキャンセル待ちを始めるとき、対象枠、受付方法、順番、通知、回答期限、繰り上げ、決済、停止へ分ける方法 8分・やさしい 文字起こしの録音を始める前に、充電・空き容量・通知・マイクを確認する 会議を録音して文字起こしするとき、端末、充電、空き容量、通知、マイク権限、試し録り、同意、保存先へ分ける方法 10分・やさしい レンタルサーバーのメール転送先を変える前に、対象・保存・ループ・停止日を確認する サーバーのメール転送設定を変えるとき、対象アドレス、転送先、元メールの保存、転送ループ、迷惑メール、テスト、旧設定の停止へ分ける方法 10分・やさしい 会計ソフトの請求書番号ルールを変える前に、連番・重複・開始日・過去資料を確認する 請求書番号の付け方を変えるとき、目的、現在ルール、連番、重複、開始日、過去資料、外部連携、戻し方へ分ける方法 10分・やさしい 文字起こしの自動削除を設定する前に、対象・保存期間・例外・復元可否を確認する 文字起こしサービスの自動削除や保存期間を変えるとき、対象データ、起算日、例外、書き出し、復元、削除確認へ分ける方法 10分・やさしい 外注サービスでファイルを送る前に、版・権利・個人情報・保存期限を確認する 外注サービスのメッセージへファイルを添付する前に、目的、最新版、権利、個人情報、閲覧者、保存期限、削除へ分ける方法 10分・やさしい 文字起こしの管理者を変える前に、所有権・請求・データ・退任日を確認する 文字起こしサービスの管理者交代前に、所有者、請求、保存データ、共有、連携、旧管理者の停止、確認日へ分ける方法 10分・やさしい 予約システムの担当者枠を変える前に、既存予約・通知・代替担当を確認する 担当者の勤務や受付枠を変更する前に、対象期間、公開枠、既存予約、通知、代替担当、戻し方へ分ける方法 10分・やさしい レンタルサーバーのSSL更新通知を受けたら、対象・期限・影響・確認先へ分ける SSL証明書の更新通知やエラーを受けたとき、対象ドメイン、期限、自動更新条件、影響範囲、確認方法、連絡先へ分ける方法 10分・やさしい 外注先が協力者を加える前に、再委託・閲覧範囲・秘密・終了時処理を確認する 外注業務へ別の協力者が加わる前に、必要性、担当範囲、再委託条件、閲覧情報、秘密、成果物の権利、終了時処理へ分ける方法 10分・やさしい 会計ソフトへ期首残高を入れる前に、基準日・元資料・科目・確認者をそろえる 期首残高を入力する前に、対象年度、基準日、元資料、科目、補助項目、差額、入力者、確認者、出力へ分ける方法 10分・やさしい 文字起こしの自動要約を使う前に、対象・指示・原文照合・保存先を確認する 文字起こしを自動要約する前に、対象範囲、出力目的、残す項目、原文照合、共有、保存と削除へ分ける方法 10分・やさしい 会計ソフトのプランを変える前に、利用者・機能・出力・戻し方を確認する 会計ソフトのプラン変更前に、変更日、利用者数、使う機能、保存容量、データ出力、請求、元へ戻す条件へ分ける方法 10分・やさしい 文字起こしの作業スペースへメンバーを招く前に、閲覧範囲・役割・退出後を確認する 文字起こしを複数人で扱う前に、招待する人、見える範囲、操作権限、通知、異動・退職時の処理へ分ける方法 10分・やさしい オンライン講座を職場でまとめて申し込む前に、受講者・席・支払い・引き継ぎを確認する オンライン講座を複数人で申し込む前に、目的、受講者、アカウント、席、費用、退職・異動時の扱いへ分ける方法 10分・やさしい 外注先へ参考資料を渡す前に、利用目的・転載範囲・返却方法を確認する 外注先へ資料を共有する前に、目的、必要部分、権利、再共有、保管、返却・削除へ分ける方法 10分・やさしい 会計ソフトを外部サービスへ連携する前に、対象・同期方向・解除方法を確認する 会計ソフトと外部サービスをつなぐ前に、対象データ、同期方向、権限、重複、停止、解除後の扱いへ分ける方法 10分・やさしい レンタルサーバーのバックアップ設定を変える前に、対象・世代・復元方法を確認する サーバーのバックアップ条件を変えるとき、対象、頻度、保存世代、保存先、復元、権限、費用、戻し方へ分ける方法 10分・やさしい 文字起こしの共有リンクを作る前に、閲覧者・期限・ダウンロードを確認する 文字起こしをリンクで共有するとき、対象、閲覧者、権限、期限、ダウンロード、再共有、削除へ分ける方法 10分・やさしい オンライン講座を勤務時間内に受ける前に、目的・時間・費用・共有範囲を確認する オンライン講座を職場で受けるとき、学ぶ目的、対象章、受講時間、費用、アカウント、共有物、実践方法へ分ける方法 10分・やさしい 外注成果物の元データを受け取る前に、形式・権利・保管場所を確認する 外注成果物の編集用データを受け取るとき、対象、形式、利用範囲、必要ソフト、保管場所、確認期限へ分ける方法 10分・やさしい 予約確認メールの送信元を変える前に、返信先・到達・表示名を確認する 予約システムの送信元を変えるとき、表示名、From、返信先、ドメイン認証、他の送信サービスへの影響、テスト、監視、戻し方へ分ける方法 10分・やさしい 会計ソフトで勘定科目を追加する前に、目的・既存科目・集計への影響を確認する 会計ソフトの勘定科目を増やすとき、使う目的、既存科目、対象取引、集計への影響、開始日、確認者へ分ける方法 10分・やさしい 予約完了画面を変える前に、受付内容・変更方法・問い合わせ先を確認する 予約完了画面を更新するとき、対象メニュー、受付済みの内容、次の行動、変更・キャンセル方法、問い合わせ先、反映確認へ分ける方法 10分・やさしい 外注先へ作業用アカウントを渡す前に、目的・権限・期限・停止手順を確認する 外注先へシステムの作業権限を渡すとき、目的、対象サービス、必要な権限、開始日、終了日、記録、停止担当へ分ける方法 15分・ふつう レンタルサーバーへ二段階認証を入れる前に、対象者・復旧手段・引き継ぎを確認する サーバー管理画面へ二段階認証を導入するとき、アカウント所有、権限、認証方法、登録端末、復旧手段、代替管理者、緊急時、担当交代、記録を確認する方法 15分・ふつう レンタルサーバーの契約者情報を変える前に、名義・請求・連絡先・管理権限を確認する レンタルサーバーの契約者情報変更前に、変更対象、名義、請求、連絡先、管理権限、関連サービス、確認期限へ分ける方法 15分・ふつう レンタルサーバーを更新する前に、利用サイト・次年度費用・移行余裕を確認する レンタルサーバーの契約更新前に、利用中のサイト、メール、更新日、次年度費用、連携、移行期間、担当へ分ける方法 10分・ふつう 会計ソフトへ証憑画像を保存する前に、原本・閲覧権限・保存期間を確認する 領収書や請求書の画像を会計ソフトへ保存するとき、対象、原本、含まれる情報、閲覧者、保存期間、削除へ分ける方法 10分・ふつう 文字起こしを書き出す前に、形式・対象区間・保存先・削除日を確認する 文字起こしデータを書き出すとき、用途、対象区間、形式、含める情報、保存先、閲覧者、削除日へ分ける方法 10分・ふつう オンライン講座を職場の候補リストへ載せる前に、目的・更新日・費用を確認する オンライン講座を職場へ紹介するとき、学ぶ目的、対象者、内容、更新日、費用、時間、利用条件、確認日へ分ける方法 10分・ふつう 会計ソフトの自動ルールを登録する前に、対象・例外・戻し方を確認する 会計ソフトの自動登録ルールを作るとき、対象取引、条件、処理候補、例外、確認者、試行、解除へ分ける方法 10分・ふつう 文字起こしの単語辞書へ登録する前に、正式表記・読み・共有範囲を確認する 文字起こし用の単語辞書へ固有名詞や略語を登録するとき、正式表記、読み、出典、共有範囲、見直し日へ分ける方法 10分・ふつう ドメインの自動更新を止める前に、期限・サイト・メール・移管予定を確認する 独自ドメインの自動更新を停止する前に、期限、利用中のサイトとメール、名義、移管、通知、戻し方へ分ける方法 10分・ふつう 独自ドメインを追加で取る前に、目的・既存契約・管理担当を確認する 二つ目以降の独自ドメインを取る前に、目的、既存ドメインで足りない理由、名義、費用、更新、転送、廃止条件を整理する方法 15分・ふつう レンタルサーバーのプランを変える前に、容量・停止・戻し方を確認する レンタルサーバーのプラン変更前に、目的、現在値、対象、料金、停止時間、バックアップ、戻し方、確認者へ分ける方法 10分・ふつう 月次締め前の未処理を、理由・担当・期限・確認先へ分けて残す 会計ソフトの月次締め前に残った未処理を、対象期間、状態、止まっている理由、担当、期限、確認先、締めへの影響へ分ける方法 10分・ふつう 文字起こしの話者ラベルがずれたとき、時刻・声・前後文脈から要確認を残す 文字起こしの話者名が入れ替わったとき、対象時刻、現在の表示、声の確認、前後文脈、確認者、修正履歴へ分ける方法 10分・ふつう 会計ソフトの証憑確認を、対象・担当・期限・差し戻しから整える 請求書や領収書の確認が人によって変わるとき、対象、確認項目、担当、期限、差し戻し、承認、記録へ分ける方法 10分・ふつう 文字起こしを見直す順番を、数字・固有名詞・否定・決定事項から決める 長い文字起こしを確認するとき、数字、固有名詞、否定表現、決定事項、担当、期限、要確認の順に見直す方法 10分・ふつう オンライン講座の教材を職場で共有する前に、利用条件・範囲・共有方法を確認する オンライン講座の教材や学習メモを職場で共有するとき、目的、共有物、利用条件、対象者、引用範囲、保管、要確認へ分ける方法 10分・ふつう 文字起こしを直したとき、時刻・変更前・変更後・根拠を残す 文字起こしの修正を引き継ぐとき、対象時刻、変更前、変更後、確認根拠、要確認、反映先へ分けて履歴を残す方法 15分・ふつう Webサイトの不具合を問い合わせる前に、再現手順・影響・変更履歴をまとめる Webサイトの不具合をサポートへ相談するとき、発生時刻、対象URL、症状、再現手順、影響範囲、直前の変更、試したこと、添付、緊急度へ分ける方法 15分・ふつう 長い文字起こしを分担確認するとき、区間・版・確認者をそろえる 長い文字起こしを複数人で確認するとき、対象区間、元音声、版、担当者、確認項目、要確認、統合担当へ分ける方法 15分・ふつう Webサイト公開前の最終確認を、SSL・主要URL・フォーム・戻す条件へ分ける Webサイトを公開する直前に、SSL、主要URL、スマホ表示、フォーム、連絡先、解析、バックアップ、確認担当、戻す条件を整理する方法 10分・ふつう 文字起こしの一部を共有する前に、対象区間・前後文脈・閲覧者を確認する 長い文字起こしから一部だけを共有するとき、目的、対象区間、前後文脈、発言者、閲覧者、共有期限、削除日、要確認へ分ける方法 10分・ふつう 外注の納品後サポートを、範囲・期限・連絡先・追加費用から確認する 外注の納品後に質問や修正が必要になったとき、対象、契約範囲、期限、連絡先、追加費用、引き渡し資料、要確認へ分ける方法 15分・ふつう Web移行後のメールとフォームを、送信・受信・通知・記録から確認する Webサイト移行後に、メールと問い合わせフォームを、送信、受信、通知先、自動返信、記録、旧環境、要確認へ分けて確かめる方法 10分・ふつう 引き継ぎの未確認情報を、事実・仮置き・確認先・期限へ分けて残す 引き継ぎ時に確定していない情報を、確認済み事実、仮置き、確認先、確認期限、影響、次の担当へ分けて残す方法 15分・ふつう Webサイトを移行する前に、DNS・メール・転送・戻す手順を確認する Webサイトやサーバーを移行する前に、対象、DNS、メール、転送、バックアップ、切り替え時刻、確認担当、戻す条件を整理する方法 15分・ふつう 外注の成果物を公開する前に、権利・素材・表記・修正版を確認する 外注で受け取った画像や文章を公開する前に、利用範囲、素材の権利、クレジット表記、修正版、公開先、確認者を整理する方法 15分・ふつう 会計データを出力する前に、期間・形式・権限・保存先を確認する 会計ソフトからデータを出力する前に、対象期間、出力形式、含まれる情報、権限、渡す相手、保存先、削除日を確認する方法 15分・ふつう Webサイトのバックアップを、対象・保管先・復元確認から整える Webサイトのバックアップを始める前に、対象データ、取得方法、保管先、世代、権限、復元確認、担当者を整理する方法 15分・ふつう 予約枠を減らすとき、既存予約・告知・代替・再開日を確認する 公開中の予約枠を減らす前に、既存予約への影響、告知、代替候補、受付方法、再開日、担当者を確認する方法 15分・ふつう 会計ソフトへ請求書を取り込む前に、対象期間・重複・税区分・承認を確認する 請求書データを会計ソフトへ取り込む前に、対象期間、重複、取引先、税区分、承認者、原本の保管を確認する方法 5分・やさしい 業務サービスを解約する前に、データ・請求・権限・連携解除を確認する 業務用のクラウドサービスを解約する前に、データ出力、請求日、利用者権限、外部連携、保管義務を確認する手順 15分・ふつう 外注の依頼を終える前に、納品・修正・権利・アクセス・支払いを確認する 外注案件を完了にする前に、納品物、修正、利用範囲、共有アクセス、支払い、保管と削除を整理する方法 15分・ふつう 会計ソフトの年度を切り替える前に、前期閲覧・残高・出力・権限を確認する 会計年度の切り替え前に、前期データの閲覧、残高、未処理、帳票出力、権限、バックアップを確認する方法 10分・ふつう 外部共有リンクを送る前に、見る人・期限・ダウンロード可否を確認する 社外へファイル共有リンクを送るとき、対象者、権限、期限、ダウンロード、再共有、取り消し方法を確認する手順 10分・ふつう 外注先から連絡が止まったとき、未回答・期限・次の経路を整理する 外注の途中で連絡が届かないとき、相手の事情を推測せず、未回答、合意した期限、納品状況、次の連絡、正式な相談先を整理する方法 10分・ふつう 会計ソフトで締めた後に直す前に、期間・影響・承認を確認する 締め処理後に誤りへ気づいたとき、実データをAIへ渡さず、対象期間、修正箇所、影響範囲、承認者、再確認を整理する方法 10分・やさしい 更新版ファイルを送る前に、版・変更点・旧版の扱いを確認する 修正版や更新版のファイルを送る前に、版番号、更新日、変更点、正本、旧版の扱い、送信先、閲覧権限を整理する方法 15分・ふつう 予約受付を一時停止する前に、対象枠・案内・再開条件を確認する 予約受付を一時的に止めるとき、対象期間、既存予約、案内、代替連絡、再開条件、テストを整理する方法 15分・ふつう 外注の途中変更を、変わる範囲・費用・納期から相談する 外注作業の途中で変更が出たとき、元の依頼、変える範囲、変えない範囲、追加費用、納期、合意前に止める作業を整理する方法 10分・ふつう 会計ソフトの承認待ちを、担当・期限・差し戻し理由で確認する 会計ソフトで処理が止まったとき、実データをAIへ渡さず、申請区分、担当、期限、差し戻し理由、次の確認を整理する方法 10分・やさしい 共有リンクを送る前に、閲覧者・期限・版を確認する オンライン文書やファイルの共有リンクを送る前に、対象ファイル、最新版、閲覧者、権限、期限、再共有、送信先を確認する方法 15分・ふつう 外注を継続依頼する前に、前回成果・変更点・予算を一枚にする 同じ相手へ外注を継続依頼する前に、前回の成果、今回変える点、納品物、利用範囲、予算、期限、確認方法を整理する方法 15分・ふつう 文字起こしデータを削除する前に、正式記録・共有先・保存期限を確認する 文字起こしサービスの音声や文章を削除する前に、正式記録への反映、共有先、保存期限、複製、ゴミ箱、削除権限を確認する方法 15分・ふつう 会計ソフトの利用者を追加する前に、閲覧・入力・承認権限を分ける 会計ソフトへ新しい利用者を追加する前に、必要な業務、見てよい情報、入力、承認、出力、退職・異動時の停止を整理する方法 10分・ふつう 独自ドメインを更新する前に、期限・支払い・通知先を確認する 独自ドメインの更新前に、対象名、更新期限、料金、支払い方法、通知先、自動更新、関連サービスへの影響を整理する方法 15分・ふつう AIボイスレコーダーを職場で共用する前に、貸出・同期・削除担当を決める AIボイスレコーダーを職場で共用するとき、貸出、録音前の同意、クラウド同期、閲覧、返却、完全削除の担当を整理する方法 15分・ふつう 文字起こし結果を共有する前に、話者・固有名詞・決定事項を照合する 会議の文字起こし結果を共有する前に、話者、固有名詞、数字、決定事項、要確認を元の記録と照合する方法 10分・やさしい 引き継ぎを受けた最初の一週間を、確認リストにする 新しい仕事の引き継ぎを受けたあと、初日、三日以内、一週間以内へ分け、分からないことを抱え込まない確認リストを作る方法 10分・やさしい 会議で聞きたいことを、決める・確認する・共有するに分ける 実際の会議メモをAIへ渡さず、空の質問整理表を作り、正式な議題と資料から人が決める・確認する・共有するへ分ける方法 15分・ふつう ドメイン管理の担当交代を、名義・連絡先・更新日から整理する 会社やお店の独自ドメイン担当が変わるとき、登録名義、通知先、更新、復旧、DNS、関連サービスを安全に引き継ぐ方法 15分・ふつう 外注で画像や文章を頼む前に、権利と利用範囲を確認する 外注サービスで画像・文章・デザインを頼む前に、用途、掲載先、編集、元データ、第三者素材、実績公開を確認する方法 15分・ふつう 会計ソフトへ口座を連携する前に、閲覧範囲と解除手順を確認する 会計ソフトと銀行・カードを連携する前に、対象口座、取得範囲、権限、解除、担当交代時の扱いを確認する方法 10分・ふつう 外注の修正回数を、発注前に成果物と確認日から決める 外注の修正が増え続けないよう、初稿、確認者、修正の範囲、回数、追加相談、確定版を発注前に整理する方法 10分・ふつう 外注の相談先を探す前に、頼む範囲と予算上限を一枚にする 外注先を探す前に、任せる範囲、手元に残す判断、納期、予算上限、権利と秘密保持の確認点を整理する方法 10分・ふつう 予約システムを入れたら、公開前に受付と変更をテストする 予約システムの公開前に、受付、確認通知、変更、キャンセル、権限、個人情報の保存を架空予約で確かめる方法 10分・ふつう 会計ソフトを替える前に、移すデータと切替日を整理する 会計ソフトの乗り換えで記録を失わないよう、移行対象、保存形式、切替日、照合、旧サービスの保管を一枚にする方法 10分・ふつう 独自ドメインを取る前に、名義・更新・移管を一枚で確認する 会社やお店の独自ドメインを取りたい。候補名、登録名義、初年度と更新費用、自動更新、復旧、移管、DNSを取得前に整理する方法 15分・ふつう 共有メールボックスの引き継ぎを、担当・未対応・閲覧範囲から整理する メール本文や顧客情報をAIへ渡さず、目的、担当、未対応の分類、期限、アクセス範囲、引き継ぎ日を整理する方法 10分・ふつう 業務ソフトのライセンス割当・返却を、利用者・端末・期限から申請する ライセンスキーやパスワードをAIへ渡さず、対象製品、利用者、端末、利用目的、期限、管理者を整理する方法 15分・ふつう データ削除依頼を、対象・保管義務・実行者・確認方法から整理する 削除を急いで実行せず、対象データ、保管義務、バックアップ、連携先、承認者、実行者、完了確認を整理する方法 10分・ふつう 社内システムの障害を、事実・影響範囲・回避策から共有する 原因を推測せず、発生時刻、確認できた症状、影響範囲、試したこと、公式の回避策、次の更新時刻を整理する方法 10分・やさしい 会議室・備品の予約重複を、日時・用途・代替案から調整する 先着順と決めつけず、予約日時、用途、必要設備、変更できない条件、代替案を正式な予約表から整理する方法 15分・ふつう 退職・異動時の貸与物返却を、台帳と現物から確認する パソコン、鍵、カード、備品を貸与台帳に戻り、返却状態、付属品、データ処理、確認者まで整理する方法 10分・ふつう 社内ファイルの閲覧権限を、目的・期間・範囲から申請する 必要な資料、利用目的、必要期間、権限の範囲、承認者を整理し、最小限のアクセス権を申請する方法 15分・ふつう 退職・異動時のアカウント停止依頼を、対象・期限・データ引き継ぎから書く 認証情報をAIへ渡さず、対象アカウント、停止希望日、データ所有者、自動連携、実行者を確認して停止依頼を作る方法 10分・やさしい 差し戻された申請を、修正点と再提出日から整理する 差し戻しの理由を推測せず、指摘、修正内容、確認先、再提出日を元の申請とコメントから整える方法 15分・ふつう 社内アカウントと権限を、使う人・目的・見直し日で棚卸しする AIにパスワードを渡さず、利用者・管理者・権限・目的・最終確認日を一覧にし、不要な権限を正式手順で見直す方法 10分・やさしい 月の目標を、今週やる三つの行動へ分ける 大きな目標を、現状・期限・使える時間・人の確認をもとに、今週実行できる三つの行動へ分ける方法 5分・やさしい オンライン会議の招待文を、参加方法と準備から作る オンライン会議の目的・日時・参加方法・準備・問い合わせ先をそろえ、初めての人も参加しやすい招待文にする方法 5分・やさしい 外注の納品物を、依頼内容と照らして確認する 外注先から成果物を受け取ったとき、依頼した範囲、形式、期限、修正点、利用条件を落ち着いて確認するチェックの作り方 5分・やさしい 会議を録音する前に、参加者へ伝える案内文を作る 録音の目的、外部サービスへの送信、閲覧者、保存・削除時期、断っても不利益がないことを、会議前に短く伝える案内文の作り方 10分・ふつう 予約システムを入れる前に、受付の流れを書き出す 店舗や教室の予約受付をオンライン化したい。受付、確認、変更、キャンセル、支払い、個人情報を導入前に整理する方法 10分・やさしい ココナラで外注する前に、見積もり・手数料・納品確認を整理する ココナラでデザインや資料作成を頼みたい。依頼内容、見積もり、購入手数料、正式な納品、差し戻し、キャンセルを購入前に整理する方法 10分・ふつう 会計ソフトを無料で比べる前に、料金・申告・データ出力を確認する freee会計とマネーフォワード クラウド確定申告を例に、料金、消費税申告、レシート取込、無料体験、データ出力を購入前に比べる方法 10分・ふつう 職場で生成AIを試す前に、導入相談メモを一枚にする 生成AIを職場で使ってみたいが、上司や担当者へ何を相談すればよいか分からない。目的、対象業務、入力しない情報、試行範囲、費用を一枚に整理する方法 10分・ふつう チラシをネット印刷に出す前に、正本と公式仕様で照合する チラシや案内をネット印刷へ出したいが、日付やサイズ、塗り足しに自信がない。文章とデザインを分けて、注文前に確認する方法 10分・ふつう AIボイスレコーダーを比較する前に、本体代・月額・保存・削除を確認する AIボイスレコーダーを、本体価格や文字起こし精度だけで選ばず、録音の同意、月間時間、継続費用、保存、AI学習、自動マスキング、削除まで同じ軸で比較する方法 10分・ふつう AI文字起こしサービスを比較する前に、同じ音声・同じ条件で確かめる AI文字起こしサービスを、料金や宣伝上の精度だけで選ばず、同じ固定音声を使って修正時間、書き出し、保存、学習、削除、解約後まで比較する方法 15分・ふつう 社内・お店の用語集を作って、新しい人の『分からない』を減らす 略語や呼び名を知っている前提で話してしまう。公開できる言葉だけを集め、定義は職場の人が確定する用語集を作ります 20分・ふつう 採用面接の質問リストを、公正に準備する 面接のたびに質問がばらばら。応募者の情報をAIへ渡さず、仕事に必要な適性・能力を確かめる共通質問のたたき台を作ります 15分・ふつう よくある問い合わせを、Web掲載用FAQにまとめる 同じ質問に何度も答えている。問い合わせメモから、初めての人にも分かる公開用FAQを作ります 15分・ふつう 私用スマホでの業務連絡、モヤモヤを「話し合いの論点」に整理する 業務連絡がいつのまにか個人のLINEに流れている。良くない気はするけれど、何をどう話し合えばいいのか分からない 15分・ふつう 月次の数字から「報告のことば」を作る 売上・件数・出席数——数字は揃っているのに、報告の文章にするのが毎月憂うつ。集計から報告文まで、するっとつなげたい 15分・ふつう 退職・異動のときの「業務引き継ぎ書」を、整理して作る 自分しか知らない業務が多すぎて、引き継ぎ書のどこから手をつければいいか分からない。抜けもれなく、次の人が困らない形にしたい 10分・ふつう 受けてきた研修を、職場に伝わる「共有メモ」にする 研修で学んだことはあるのに、職場への報告が「勉強になりました」で終わってしまう。自分の気づきを、同僚が次の仕事で使える一枚に整えます 10分・ふつう 行事の反省を、来年に届く「引き継ぎメモ」にする 反省会ではいい意見が出たのに、翌年の担当者には何も残っていない。今年の反省を、来年の準備が楽になる一枚のメモにしたい 15分・ふつう 会議の録音・文字起こしを、職場で安全に使う 会議の記録づくりに、録音と文字起こしアプリを使いたい。でも、勝手に録音していいのか、録った音声がどこに保存されるのか、分からないことだらけで踏み出せない 5分・やさしい チェックリスト・確認リストを作って、抜けもれを減らす 準備や確認で抜けもれが不安なとき、AIに作業の流れを整理してもらい、持ち物リストにも使える確認リストを作る方法 10分・ふつう 司会・進行の言葉を、あらかじめ用意する 会議や行事の進行を任されたけれど、当日どんな言葉で始めて、どう切り替えて、どう締めたらいいか分からない 5分・やさしい 電話・口頭連絡を、正式受付・確認済み・未確認へ分ける 迎え変更・服薬・安全・個人情報を含む実メモをAIへ安易に渡さず、正式受付を先にして、確認済み・未確認・次の行動・確認先へ分ける方法 15分・ふつう 正式な作業を確認して、手順書・マニュアルにまとめる 自分のやり方が頭の中にしかなくて、休むと仕事が止まる。新しい人に教えるたびに一から説明していて、手順書を作りたいけれど、どこから書けばいいかわからない 15分・ふつう シフト表を配る前に、正式記録と確認表で条件を照合する AIは架空条件から空の確認表だけを作り、実際の勤務案・希望・資格・休憩は正式システム内で責任者が照合します 10分・ふつう 会議のアジェンダを10分で作る 会議の目的、決める議題、共有だけの議題、時間配分を一枚へ整理し、進行役が話を戻しやすいアジェンダを作る方法 7分・やさしい 日報・報告書の下書きをさっと作る 一日の最後に残る日報がとにかく負担。やったことは覚えているのに、文章にするのが億劫 10分・ふつう Excelの数式候補をAIに聞き、コピーで検算する 実データを渡さず架空の小さな表で数式候補を試し、通常値・空欄・表記ゆれ・範囲端を検算してから元表へ反映します
相談事例をすべて見る 言葉で検索する