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テンプレ

アカウント停止・権限変更依頼テンプレ

退職・異動時の対象ツール、停止・変更日、データ所有者、自動連携、実行者、確認者を整理します。

コピーして使えます

以下は架空のアカウント見直しメモです。
「対象ツール」「現在の権限」「停止・変更希望日」
「データ所有者の移管」「自動連携の確認」「実行者」「確認者」に整理し、
システム管理者への依頼書の下書きを作ってください。

メモにないアカウント、権限、日付、所有者、実行結果を推測しないでください。
不明な箇所は「要確認」と残してください。
パスワード、復旧コード、APIキーの欄は作らないでください。

【見直しメモ】
（実名や契約が分かる情報を置き換えた内容）

使い方

上のテンプレをコピーします。
人事の正式記録で、最終出社日、退職日、異動日、引き継ぎ期間を確認します。
ツール台帳と管理画面から、メール、ファイル保管、会計、予約、SNS、サーバー、無料ツール、シングルサインオン、共有リンクを拾います。
パスワード、復旧コード、APIキー、セッション情報、退職理由、個人評価はAIや依頼書へ書きません。
停止前に、ファイル・フォーム・自動送信・決済・予約・API連携の所有者と移管先を確認します。
保存義務のあるデータと削除できるデータを分け、停止、削除、権限変更を同じ操作として扱いません。
AIから返った依頼書を元記録と照らし、作っていないアカウント、権限、日付、所有者、実行結果があれば削除します。
正式管理者の実行後に、変更前後、実行日時、実行者、確認者、残作業を履歴へ戻します。

ほー先輩：止める前に、仕事とデータの持ち主をつなぎ直そな。

⚠️ 停止、削除、権限変更、管理者移管は正式な管理者が行います。異動後も利用を続ける場合は、アカウントを削除せず、所属・役割・権限の変更として扱うかを正式ルールで確認してください。