アカウント停止・権限変更依頼テンプレート

アカウント停止・権限変更依頼テンプレ

退職・異動時の対象ツール、停止・変更日、データ所有者、自動連携、実行者、確認者を整理します。

コピーして使えます

実際の人事・アカウント情報を入力せずに使える、退職・異動時のアカウント見直し様式を作ってください。
項目は「対象ツール」「現在の権限」「停止・変更希望日」「データ所有者の移管」「自動連携の確認」「実行者」「確認者」とします。
アカウント、権限、日付、所有者、実行結果を推測せず、不明事項を「要確認」と残せる形にしてください。
パスワード、復旧コード、APIキー、セッション情報、退職理由、個人評価の欄は作らないでください。

使い方

上のテンプレをコピーします。
AIへ実際の人事・アカウント・ツール・権限・日付を入力せず、空の様式だけを作ります。
できた様式を権限管理された申請画面へ移します。
人事の正式記録、ツール台帳、管理画面から管理担当者が必要事項を記入します。
停止前に、ファイル・フォーム・自動送信・決済・予約・API連携の所有者と移管先を確認します。
保存義務のあるデータと削除できるデータを分け、停止、削除、権限変更を同じ操作として扱いません。
正式管理者の実行後に、変更前後、実行日時、実行者、確認者、残作業を履歴へ戻します。

ほー先輩：止める前に、仕事とデータの持ち主をつなぎ直そな。

⚠️ 停止、削除、権限変更、管理者移管は正式な管理者が行います。異動後も利用を続ける場合は、アカウントを削除せず、所属・役割・権限の変更として扱うかを正式ルールで確認してください。