使い方
- 立って記入する・机で見るなどの使い方と、持ち出してよい用紙を確認します。
- 公式仕様から筆記面の固定、開閉、用紙条件、外寸を読み取ります。
- AIには固定文だけを送り、実際の帳票・名簿・職場名・書類写真は渡しません。確認結果は手元へ記入します。
- 許可された見本があれば架空の用紙で動作を確認し、未確認の書き心地は未確認のまま残します。
手元で記入する表
| 確認項目 | 必要な条件 | 候補A | 候補B |
|---|---|---|---|
| 主な使い方・姿勢 | 未確認 | 条件と照合 | 条件と照合 |
| 用紙の大きさ・厚さ・枚数 | 手元で確認 | 収納条件と照合 | 収納条件と照合 |
| クリップ位置 | 記入欄を隠さないか | 未確認 | 未確認 |
| 筆記面の固定・開閉方法 | 未確認 | 未確認 | 未確認 |
| 収納枚数の前提 | 用紙の種類を確認 | 未確認 | 未確認 |
| 閉じた外寸・かばんの入口 | かばんを採寸 | 未確認 | 未確認 |
| 紙の折り目の注意 | 折ってよいか確認 | 未確認 | 未確認 |
| 今の用品を続けられるか | 未確認 | 比較後に判断 | 比較後に判断 |
記入例
架空例:移動先で立って短く記入する。候補Aの一枚板はかばんの入口に入るか未確認。候補Bの折りたたみ式は筆記面の固定と折り目の注意を確認する。折り目を避けたい原本はこの用途に含めず、職場が認めた記入用紙で比べます。
使うときの注意
コピー用紙の収納枚数を厚紙や封筒にも当てはめません。折りたたみ式なら折り目がつかない、カバー付きなら機密管理ができるとは限りません。品番ごとの仕様を混ぜず、持ち出し許可と保管手順は職場で確認します。寸法を読んだだけで書き心地や耐水性を確認済みにしません。
ほー先輩:持つ・開く・書くを分けたら、必要な機能が見えてくるで。小ささだけで決めんでええんや。
やさしいAI仕事術