データ削除依頼の確認メモテンプレ

何を消すか、保管義務、実行者、完了確認を、削除前にそろえる型です。

コピーして使えます

次の架空の削除依頼メモを、実行前の確認票に整理してください。
「依頼元」「削除対象」「対象外」「保存場所」「保管義務の確認先」
「承認者」「実行者」「実行予定」「バックアップの扱い」「完了確認」に分けてください。
不明は「要確認」とし、削除可否や法的義務を決めないでください。

【識別情報を置き換えた依頼メモ】
（ここに書く）

使い方

実データ、氏名、アカウント、保存先URL、契約番号は入力せず、A資料・共有場所Bのように置き換えます。
AIの役割は確認欄の整理だけです。削除、復元、保管期限の決定は承認された担当者が行います。
完了記録は正式な台帳へ残し、画面表示だけで削除済みと判断しません。

ほー先輩：削除は戻せんことがある。対象と権限と確認方法を、押す前にそろえよな。

⚠️ 個人情報、税務・労務・契約記録、訴訟や監査に関係するデータは、法令と職場の保存ルールを担当者へ確認してください。