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テンプレ

自由記述アンケート整理テンプレ

匿名化した回答をテーマ、具体例、少数意見、確認事項へ分け、件数を捏造せず整理する型です。

コピーして使えます
次の架空の自由記述回答を、内容の近いテーマごとに整理してください。
各テーマに「要点」「該当する回答番号」「具体例」「少数だが残す意見」
「判断前に確認すること」を付けてください。
回答の意味を変えず、書かれていない理由や人数を足さず、テーマ名で評価しないでください。

【個人が分からない架空の回答】
R1:(書く)
R2:(書く)

使い方

  1. 氏名、連絡先、所属、日時、自由記述内の固有情報を外し、再特定できる内容は使いません。
  2. 回答ごとに番号を付け、AIの要約を原文と照合します。
  3. 多数意見だけでなく、少数でも安全や権利に関わる意見を消していないか確認します。
  4. 件数、割合、優先順位、対応方針は元データと目的を見て人が決めます。

ほー先輩:きれいにまとめすぎて、小さな声を消さんように原文へ戻ろな。

⚠️ 健康、診断、家庭事情、思想信条など機微情報を含む回答は、AI利用の可否と取り扱いを担当部署へ確認してください。