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テンプレ

ヒヤリハット記録テンプレ

安全確保と正式報告を先に行い、入力が許可された最小限の一般化メモか架空メモで、事実・対応・要確認を分ける文型です。

コピーして使えます 
次のメモを、ヒヤリハット記録の下書きとして整理してください。
①「起きた事実」「その場の対応」「メモに書かれている『気になった点（推測）』」「次に気をつけることの候補」に分けてください。
②誰かを責める表現や、断定的な表現は避けてください。事実の意味は変えず、深刻さを弱める言い換えもしないでください。
③メモにない出来事・原因・責任・感情・評価・診断を、推測して付け足さないでください。
④メモから判断できない箇所は「要確認」と書いてください。
⑤医療・法的な判断は書かず、職場で確認すべき点として残してください。
⑥以下は入力が許可された最小限の一般化メモ、または架空メモです。
実在する人・出来事・原因を推測しないでください。

【メモ】
（ここに、入力が許可された最小限の一般化メモ、または架空メモを貼る）

使い方

  1. その前に。目の前の安全確保と、職場への報告がいつでも先です。けがの確認・応急対応・決められた窓口への一報にAIは使いません。このテンプレを使うのは、対応が済んで落ち着いてから。
  2. 職場がAIを承認していても、事故・健康・子ども・利用者等の情報まで入力できるとは限りません。この用途での入力可否を確認します。
  3. 確認できない場合は、実際のメモを入力せず、架空メモで文型だけを練習します。
  4. 許可されている場合も、目的に必要な最小限の一般化メモだけを使います。氏名をAさんへ変えただけで十分と判断しません。
  5. 返ってきた文は正式記録の正本にせず、権限のある担当者が元記録・正式様式へ戻って確認します。
  6. 「次に気をつけることの候補」はたたき台です。再発防止策は、AIではなく職場で決めます。
  7. 実名・日時・場所等を正確な情報へ戻すのは、AI画面ではなく、職場で承認された様式や報告システムだけです。

ほー先輩：ヒヤリハットは、静かに書くのがええ。大げさにせん。隠さん。責めん。事実を置いて、次に見るところをみんなで決める。それがいちばん強い記録やで。

⚠️ 深刻な事故・けが・緊急時は、このテンプレの出番ではありません。職場の緊急対応と報告経路が最優先です。名前を消しても日時・場所・担当・珍しい出来事の組合せで本人が分かる場合があるため、入力可否が不明な実事例はAIへ渡しません。