無料テンプレ集へ戻る

テンプレ

受注条件の確認メールテンプレ

依頼に書かれた範囲だけから、作業範囲・納品物・期限・確認方法・未決定をそろえます。

コピーして使えます
以下は架空の仕事依頼です。
「作業範囲」「納品物」「期限」「確認方法」「未決定」に分け、
着手前の確認メールを作ってください。

依頼に書かれていない作業、期限、金額、品質基準、約束を付け足さないでください。
曖昧な内容は断定せず、相手への質問にしてください。
最後に「この理解で進めてよいか」を確認してください。

【依頼内容】
(個人や案件が分かる情報を置き換えた内容)

使い方

  1. 依頼メール、見積書、仕様書から作業範囲・納品物・期限・確認方法を拾います。
  2. 氏名、会社名、案件名、金額、連絡先、未公開情報は、AIへ貼る前に記号へ置き換えます。
  3. 下書きの各条件を元資料と照合し、書かれていない作業や約束を削除します。
  4. 正確な宛名と案件名はAI画面へ戻さず、承認されたメール画面で人が入れます。

確認メールは契約書の代わりではありません。金額、権利、納期、追加費用は正式な発注書・見積書・契約書を優先してください。