会議の延期・日時変更案内テンプレ

旧日時、変更内容、新日時、参加方法、次の案内時期を、予定表と決定記録から確認する案内を作ります。

コピーして使えます

以下は架空の会議変更メモです。
「対象の会議と旧日時」「変更内容」「新日時と参加方法」
「参加者にしてほしいこと」「次の案内時期」の順で、
短い変更案内を作ってください。

メモにない新日時、変更理由、場所、会議URL、決定事項を付け足さないでください。
未確定の項目は「調整中」または「要確認」と残してください。

【会議変更メモ】
（参加者や案件が分かる情報を置き換えた内容）

使い方

上のテンプレをコピーします。
正式な予定表と決定記録から、会議名、旧日時、延期・中止・日時変更の別、新日時、参加方法、次の案内時期を拾います。
参加者名、個人アドレス、案件名、会議パスワードなど、参加者や仕事が分かる情報を置き換えるか除きます。
AIから返った文面を元資料と照らし、作っていない日時、変更理由、場所、URL、決定事項があれば削除します。
送信後は、旧予定の取消、新予定の登録、承認済み会議URLを正式な予定表で確認します。

ほー先輩：日時が決まってへん時は、無理に埋めず次の連絡日を渡そ。

⚠️ 新日時が未承認なら「調整中」と残してください。変更案内だけで参加者の予定表が自動更新されたと思わず、正式なカレンダーも確認します。