会議録音の事前案内テンプレ

録音目的、外部送信、閲覧者、保存・削除、断る方法、代替手段をそろえ、参加者が開始前に判断できる案内を作る型です。

コピーして使えます

次の架空の録音条件だけを使い、会議の録音前に参加者へ伝える短い案内文を作ってください。
「目的」「録音する範囲」「外部サービスへの送信」「閲覧できる人」
「保存期間と完全削除」「断っても不利益がないこと」「代替手段」
「質問方法」「開始前の確認」の順に、200字程度で書いてください。

条件にない安全性、契約、削除完了、参加者の同意を付け足さないでください。
沈黙や会議への参加を同意として扱わず、不明な項目は「要確認」と残してください。
実在の会議名、参加者、議題、取引先、録音、共有URL、認証情報を入力する欄は作らないでください。

【架空の録音条件】
（書く）

使い方

録音・AI利用が職場で認められているか、会議の前に確認します。認められていなければ使いません。
上のテンプレをコピーし、実在情報ではなく承認済み条件を一般化して書きます。
実在の会議名、参加者名、議題、取引先、録音、文字起こし、共有URL、認証情報はAIへ渡しません。
外部送信、提供元による利用、人による閲覧、保存先、削除方法をサービスの公式情報と契約で確認します。
案内後に質問する時間を取り、会議ごとに明確な了解を人が確認します。沈黙を同意にしません。
断る方法と、録音せず人がメモを取るなどの代替手段を用意します。
議題や参加者、利用目的が変わったときは録音を止め、条件をもう一度確認します。

ほー先輩：録音を始めるための文やなく、みんなが選ぶための案内にしよな。

⚠️ 同意の要件や録音の可否は、場面・契約・職場ルール・法令で異なります。このテンプレだけで適法性を判断せず、責任者や必要な専門窓口へ確認してください。