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テンプレ

会計データ出力前後の確認テンプレ

目的、期間、形式、含まれる情報、権限、受け渡し、保存先、削除日を分け、必要な範囲だけ出力するための型です。

コピーして使えます
次の架空の出力条件を、会計データ出力前後の確認表にしてください。
「目的」「受け手」「対象期間」「データ種類」「形式」「含まれる情報」「権限」「受け渡し」「受領確認」「保存先」「削除日」「要確認」に分けてください。
税務判断、必要な保存期間、正しい形式、閲覧権限を推測しないでください。
実際の会計データ、金額、口座、取引先、税情報、認証情報を入力する欄は作らないでください。

【架空の出力条件】
(書く)

【正式な依頼・職場で確認したこと】
(書く)

使い方

  1. 上のテンプレをコピーします。
  2. 実データ、金額、口座、取引先、税情報、顧客情報、ログイン情報は入力せず、架空の条件だけで型を作ります。
  3. 誰が何に使うのかを、正式な依頼と職場の手順から確認します。
  4. 対象期間、帳簿や仕訳などの種類、受け手が扱える形式を人が決めます。
  5. 出力後に、受領確認、共有期限、一時ファイルの保存先と削除日を記録します。
  6. 税務上の保存期間、形式、修正方法はAIで決めず、正式な資料と担当者へ戻します。

ほー先輩:出せる範囲やなく、使う目的に要る範囲を選ぼな。

⚠️ AIの確認表は会計・税務判断の代わりになりません。実際の出力と受け渡しは、承認された会計画面と職場の手順で行ってください。