使い方
- 資料の権利・利用条件と、職場が認めたAI環境を先に確認します。入力可否が分からなければAIを使いません。
- 個人情報、社外秘、契約で外部入力が禁じられた資料、有料教材の本文、未公開情報はAIへ渡しません。名前の置き換えだけで安全とは扱いません。
- 入力が認められた必要範囲だけを、章ごとに分けてテンプレへ入れます。
- 返ってきた各要点を原文へ戻し、ページ・章、数字、期限、条件、否定表現を人が照合します。
- やさしい言葉への言い換えで意味が広がったり弱まったりしていないか確認します。
- 要約は原文の代わりにせず、配布・転載・引用できる範囲を元資料の条件で確認します。
- 職場で何を採用するかは、研修資料だけで自動決定せず、責任者と話し合います。
ほー先輩:要点の横に「原文のどこ?」を残したら、あとで確かめやすいで。
⚠️ 安全、法令、労務、医療、会計など判断を伴う資料は、要約だけで実務を変えず、最新の原文と正式な担当者・専門家へ確認してください。
やさしいAI仕事術