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テンプレ

研修資料の要点整理テンプレ

研修資料の要点候補、原文の確認場所、職場での行動、未確認事項を分け、要約を原文へ戻って確かめる型です。

コピーして使えます
次の入力が認められた研修資料の文章だけを使い、要点整理表を作ってください。
「資料の目的」「要点候補5つ」「各要点の根拠箇所」「数字・期限・条件」
「専門用語の言い換え」「職場で話し合うこと」「未確認」に分けてください。

資料にない事実、結論、事例、効果、職場での採用判断を付け足さないでください。
根拠箇所が特定できない要点は「要確認」としてください。
個人情報、社外秘、契約で外部入力が禁じられた資料、有料教材の本文を入力する欄は作らないでください。

【入力が認められた資料の文章】
(必要な範囲だけ貼る)

使い方

  1. 資料の権利・利用条件と、職場が認めたAI環境を先に確認します。入力可否が分からなければAIを使いません。
  2. 個人情報、社外秘、契約で外部入力が禁じられた資料、有料教材の本文、未公開情報はAIへ渡しません。名前の置き換えだけで安全とは扱いません。
  3. 入力が認められた必要範囲だけを、章ごとに分けてテンプレへ入れます。
  4. 返ってきた各要点を原文へ戻し、ページ・章、数字、期限、条件、否定表現を人が照合します。
  5. やさしい言葉への言い換えで意味が広がったり弱まったりしていないか確認します。
  6. 要約は原文の代わりにせず、配布・転載・引用できる範囲を元資料の条件で確認します。
  7. 職場で何を採用するかは、研修資料だけで自動決定せず、責任者と話し合います。

ほー先輩:要点の横に「原文のどこ?」を残したら、あとで確かめやすいで。

⚠️ 安全、法令、労務、医療、会計など判断を伴う資料は、要約だけで実務を変えず、最新の原文と正式な担当者・専門家へ確認してください。