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テンプレ

共有カレンダーの書き方ルールメモ

実際の予定や顧客情報をAIへ渡さず、件名・場所・準備・仮予定・公開範囲の空欄ルールを作る型です。

コピーして使えます 
固定の練習例「町内読書会の公開日程」を見本に、共有カレンダーの書き方ルールを空欄で作ってください。
ルールは「件名の並び」「場所」「持ち物・準備」「仮予定の印」「公開範囲」「非公開にする情報」「更新担当」「要確認」に分けてください。
来客、外出、内部打合せの空欄例を一つずつ付けてください。
実際の予定、顧客名、案件名、場所、日時、担当者、健康・家庭事情、非公開情報は入力しないでください。
顧客名や私用予定の書き方を決めつけず、各欄に「職場の共有範囲・情報管理ルール・予定の本人へ戻る」と添えてください。

使い方

  1. 固定例から空欄のルールと記入枠だけを作り、実際の予定はAIへ渡しません。
  2. 職場で、カレンダーを見られる人と書いてよい情報の範囲を確認します。
  3. 件名の並び、仮予定の印、準備欄の使い方を少数のルールへ絞ります。
  4. 個人名、健康・家庭事情、非公開予定は書きすぎず、必要なら非公開設定を使います。
  5. 今日以降の予定から試し、読み手が迷う点だけを見直します。

ほー先輩：共有カレンダーは自分だけのメモやない。見える範囲を確かめて、少ない型でそろえよな。

⚠️ カレンダーの公開範囲や権限設定はサービスと職場ごとに異なります。AIの提案をそのまま運用ルールにせず、管理者と本人へ確認してください。