長い文章を短くするテンプレ

元の意味と大事な条件を残したまま、長い文章を読みやすい長さへ整えます。

コピーして使えます

次の文章を、意味を変えずに短くわかりやすくしてください。
元の半分くらいの長さを目安に、大事な内容は残してください。
やわらかく丁寧な調子はそのままにしてください。
元の文章にない事実、理由、評価、約束は付け足さないでください。
条件、例外、期限、金額、連絡先が省かれそうな箇所は「要確認」と示してください。

【短くしたい文章】
（ここに文章を貼り付ける）

使い方

上のテンプレをコピーします。
仕事の文章は、職場が承認しているAI環境だけで扱います。氏名、会社名、案件名、連絡先、具体的な日付や場所、珍しい出来事は、貼る前に置き換えるか削除します。
「Aさん」「A社」に変えただけでも、情報の組み合わせで相手や案件が分かる場合は入力しません。機密資料や契約で外部入力を制限された文章は、AIを使わず職場の方法で短くします。
返ってきた下書きと元の文章を一文ずつ見比べ、意味、条件、例外、期限、金額、連絡先が変わったり消えたりしていないか確認します。
半分では短すぎるときは「3行」「200字」など、用途に合う長さへ調整します。削られて困る気づかいの一言は、自分の言葉で戻します。

ほー先輩：短くするのはAIに頼める。でも、何を残すか決めるのは人の仕事やで。元の文と並べて、最後は自分で確かめよな。

⚠️ 契約、法律、安全、医療、労務、金銭に関わる文章は、短くすることで重要な条件や例外が抜けると判断へ影響します。このテンプレだけで確定せず、元資料と職場の正式な確認手順を優先してください。