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テンプレ

納期遅れの連絡テンプレ

現在の進捗・影響・新しい見込み・選択肢・次の報告日をそろえ、無理な約束をしない連絡文に。

コピーして使えます 
以下は架空の進捗メモです。
「お詫び」「現在の進捗」「影響」「新しい見込み」
「相手へ相談したい選択肢」「次の報告日」の順で連絡文を作ってください。

メモにない原因、進捗、納期、補償、約束を付け足さないでください。
未承認の日付や対応は「要確認」と残してください。

【進捗メモ】
（顧客や案件が分かる情報を置き換えた内容）

使い方

  1. 上のテンプをコピーします。
  2. 顧客名、会社名、案件名、金額、連絡先など、相手や仕事が分かる情報を置き換えます。
  3. 作業記録から、現在の進捗、影響、守れる見込み、実行可能な選択肢、次の報告日だけを書きます。
  4. AIの画面には実名や正式な案件名を戻さず、返った文を元の記録、契約、予定表と一行ずつ照らします。
  5. 新しい納期、分割納品、費用や補償は責任者の承認後に確定し、送信後の合意を正式な案件管理へ残します。

ほー先輩：上手な言い訳より、相手が次を決められる事実を早めに渡そな。

⚠️ 契約の責任、費用、補償、解約条件はAIに判断させず、契約の正本と職場の正式な報告経路を優先してください。