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テンプレ

作業完了メールの整理テンプレ

完了した範囲・確認場所・未完了・次の対応を分け、受け手が確認しやすい完了報告へ整理します。

コピーして使えます 
実際の案件情報を入力せずに使える、短い作業完了メールの空の様式を作ってください。
見出しは「完了した範囲」「確認場所」「未完了・要確認」「次の対応」とします。
成果、件数、担当、期限、承認済みかどうかを推測せず、未確認は「要確認」と残してください。

使い方

  1. 依頼メールやタスクの原文で、作成・確認・承認・公開・送付のどこまで求められているか確かめます。
  2. 上のテンプレをコピーし、AIには実際の顧客、案件、成果物、保存先を入れず、空の様式だけを作らせます。
  3. できた様式を職場で承認されたメールやチャットへ移します。
  4. 完了した範囲と成果物の正式な確認場所を、人が元記録から記入します。
  5. 未完了・要確認・次の対応を残し、担当と期限は正式なタスク管理へ戻します。

ほー先輩：完了報告は、終わったと言うだけやなく、次の人が迷わず確認できる案内にしよな。

⚠️ 実在する顧客名、担当者名、連絡先、未公開の案件名、成果物、保存先URL、契約、金額、納期、障害、パスワード、共有権限は一般向けAIへ入力しないでください。