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メール転送設定変更確認テンプレ
転送元、転送先、元メールの保存、返信先、ループ、二重受信、旧設定の停止日を分ける型です。
コピーして使えます
次の架空の転送条件だけを使い、メール転送先変更前の確認表を作ってください。
「対象アドレス」「転送元」「転送先」「元メールの保存」「返信先」「転送ループ」「二重受信」「迷惑メール」「容量」「テスト」「開始日」「旧設定の停止日」「確認者」「要確認」に分けてください。
正しい転送先、到達成功、迷惑メール判定、停止完了を推測しないでください。
実メール、本文、添付、メールアドレス、顧客情報、サーバー設定、認証情報を入力する欄は作らないでください。
【架空の転送条件】
(書く)
使い方
- 上のテンプレをコピーします。
- 実メール、本文、添付、アドレス、顧客情報、サーバー設定、認証情報はAIへ渡しません。
- 転送元から転送先への矢印を架空名で書き、ループと二重受信を確認します。
- 元メールの保存、返信先、容量、迷惑メール、エラー通知を公式仕様へ戻します。
- 架空メールで往復確認してから、旧設定の停止日を人が決めます。
ほー先輩:届く・返せる・古い入口を閉じる、の三つをそろえよな。
⚠️ AIに正しい転送先、到達、迷惑メール判定、旧設定の停止完了を判断させません。一通届いただけで全条件の成功と扱わないでください。