システム計画停止案内テンプレ

停止日時、影響する機能、事前準備、承認済みの代替手順、再開確認を運用計画から案内します。

コピーして使えます

以下は架空のシステム計画停止メモです。
「対象システム」「停止日時」「影響する機能」
「事前にしてほしいこと」「承認済みの代替手順」
「再開確認と次の案内」の順で、短い案内を作ってください。

メモにない停止理由、影響、復旧時刻、代替手順、安全性の評価を付け足さないでください。
未確定の項目は「調整中」または「要確認」と残してください。

【計画停止メモ】
（内部構成や認証情報を除いた内容）

使い方

上のテンプレをコピーします。
承認済みの保守計画から、開始・終了予定、対象環境、影響する機能、影響しない機能を確認します。
管理画面URL、内部構成、パスワード、APIキー、脆弱性情報はAIへ渡しません。
紙、別システム、後日入力などの代替は、保存先、担当、後処理まで承認済みのものだけを書きます。
AIから返った文面を運用計画と照らし、作っていない停止理由、影響、復旧時刻、代替手順、安全性の評価があれば削除します。
正式な稼働確認が終わるまで「復旧済み」と断定せず、確認方法と次の案内時期を伝えます。

ほー先輩：止まる時間だけやなく、止まる前と戻った後の確認も渡そ。

⚠️ 予定外の障害や安全上の問題へ変わった場合は、この案内の更新だけで済ませず、正式な障害報告・緊急連絡へ切り替えてください。