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テンプレ

予約キャンセルの連絡メールの空欄テンプレ

予約の特定・お詫び・理由の一言・キャンセル料の確認の順で、早く送る空欄の型を作ります。

コピーして使えます 
実在の企業や店とは無関係な「町内読書会の会場予約を取り消す」という固定の練習例だけを使い、
こちらの都合で予約を取り消す連絡メールの空欄の型を作ってください。
順番は「取り消したい予約の特定（日時と予約番号）」「お詫びの一文」「理由の一言」「キャンセル料や手続きの確認」「改めて相談したい場合の一文」です。
理由は詳しく書かず、一言にしてください。
会社名、店名、担当者名、日付、予約番号は書かず、すべて空欄にしてください。

使い方

  1. 予約の控えと取り消しの期限・キャンセル料の条件を確認します。
  2. 固定の練習例から、空欄の型を作ります。
  3. 相手の会社名・店名・予約番号・実際の理由はAIへ入力しません。
  4. 件名に日付と予約番号を入れて、決まった時点で送ります。
  5. 返事がなければ電話など別の手段で確かめます。

ほー先輩：決まった瞬間に送る。それが相手の予定を一番守る連絡や。

⚠️ 取り消しの期限を過ぎている場合は、その事実を認めた上で相談してください。