発表・プレゼンの『話す順番』を、手元の事実から組み立てる

1. 今日の相談

「月次の取り組みを5分で発表します。資料には数字も写真もあります。でも、背景から説明すると結論まで長いし、結論から言うと唐突な気がして。話す順番が決まりません」

資料の構成と、口頭で話す構成は同じとは限りません。短い発表なら、結論→理由→具体例→お願いの4つで道筋を作ると、聞く人が迷いにくくなります。

2. 大丈夫です

ほー先輩：資料を全部読み上げんでええで。「今日は何を伝えたいか」を一文にして、一番前へ持ってこよか。

AIに発表内容を発明させません。使う事実、数字、結論は、承認された資料から人が選びます。AIが手伝うのは順番とつなぎの言葉までです。

3. 今日使うAI・道具

• ChatGPT … 決定済みの要点を、口頭で伝わる順番と時間配分へ整えます。

未公開の業績、顧客名、社内情報を入力できる環境か確認します。入力できない場合は、数字を「X件」、案件を「取り組みA」とした架空形で構成だけ作ります。

4. 実際にやってみる

ステップ1：発表の材料を4行にする

伝えたい結論：問い合わせ対応の型を共通化したい
理由：回答のばらつきと待ち時間を減らすため
具体例：同じ質問への返信を3人が別々に作っている
お願い：来週、よくある質問を各自3件ずつ出してほしい

ステップ2：話す順番と時間を頼む

次の4項目だけを使い、5分の発表で話す順番を作ってください。 結論→理由→具体例→お願いの順を基本に、各部分の目安時間と短いつなぎの言葉を付けてください。 メモにない数字、成果、原因、体験談を足さないでください。 最後に、質問と次の予定を確認する時間を確保してください。 読み上げ原稿ではなく、見ながら話せる短い箇条書きにしてください。

【発表の材料】（ここに貼る）

ステップ3：声に出して一度だけ測る

AIの時間配分をそのまま信じず、自分の速さで声に出します。長ければ具体例を一つに絞り、数字と固有名詞は元資料と照合します。

5. 完成例

0:00-0:40　結論
「今日は、問い合わせ返信の型を共通化したい、という提案です」

0:40-1:40　理由
・回答のばらつきを減らす
・待ち時間を減らす

1:40-3:30　具体例
・同じ質問への返信を3人が別々に作っている

3:30-4:30　お願い
・来週までに、よくある質問を各自3件ずつ出してほしい

4:30-5:00　確認
・質問と次の予定を確認する

これは架空例です。発表で使う数字や事実は、元資料から人が確認します。

6. 使う前に確認したいこと

発表の骨組みより資料側から整理したい場合は、会議資料の背骨を作る記事を先に使います。経営判断、法務、人事、健康、安全に関わる発表は、責任者と専門担当の確認を通してください。

7. 今日できたこと

• 資料の読み上げではなく、口頭で伝わる4つの順番を作れた。
• AIに数字や成果を作らせず、並べ方だけを頼めた。
• 声に出し、自分の話す速さで時間を確認できた。

8. ほー先輩の一言

ほー先輩：最初の一文が決まったら、発表はもう始められる。完璧に覚えんでも、道順を見ながら一歩ずつ話したらええで。