週報を、今週の事実・次週の行動・相談から書く

1. 今日の相談

「週報の時間になると、何をしたか思い出せません。予定表の作業をそのまま並べています」

週報は、作業の全部を長く書くものではありません。完了、進行中、数字や状態の変化、次週の行動、相談に分けると、次の仕事に使えます。

2. 大丈夫です

ほー先輩：忙しかった日ほど、予定表と履歴が記憶を助けてくれるで。

思い出せないことをAIに想像させる必要はありません。予定表、送信履歴、完了チェック、作業メモの事実だけを集めます。

3. 今日使うAI・道具

使うのはChatGPT、予定表、タスク管理、進捗メモです。顧客名、案件名、金額、売上の明細、個人評価は必要に応じて置き換え、AIへ渡す情報を最小限にします。

4. 実際にやってみる

1. 一週間の記録を一か所に集める

完了タスク、進行中、数値の変化、保留、相談したいことを五つの見出しに分けます。

2. 変化の前後を確認する

「改善した」ではなく、対応件数、完了日、残件数など、元記録で確かめられる変化を使います。

3. AIへ並べ替えを頼む

以下は架空の週間作業メモです。
「完了」「進行中」「数字・状態の変化」
「次週の行動」「相談したいこと」に分け、短い週報にしてください。

メモにない成果、数字、理由、評価、予定を付け足さないでください。
次週の行動に日付や担当がなければ「要確認」と残してください。

【今週のメモ】
（個人や案件が分かる情報を置き換えた内容）

4. 次週の三つを自分で決める

AIの候補をそのまま予定にせず、優先度、使える時間、他の人への影響を見て決めます。

5. 次週の最初の確認日を置く

週報を送って終わりにせず、進行中の項目を次に見る日時を予定表へ置きます。

5. 完成例

以下は架空の例です。

【完了】
・商品案内の初稿を7月16日に共有
・問い合わせ5件へ返信済み

【進行中】
・価格表の更新：8項目中5項目の確認が完了

【数字・状態の変化】
・未返信の問い合わせ：4件から1件へ

【次週の行動】
・残り3項目を元資料と照合（期限：要確認）

【相談したいこと】
・価格表の承認者と確認日を決めたい

「忙しかった」を、確かめられる完了と次の相談へ置き換えています。

6. 使うときの注意

週報を人事評価や個人の監視の材料に使う場合は、AIで並べる前に職場の目的、公開範囲、取り扱いルールを確認します。

「努力が足りない」「能力が高い」などの評価は、作業メモからAIに推測させません。

7. 今日できたこと

• 週間記録から完了と進行中を分けられた。
• 思い込みで成果や理由を作らなかった。
• 次週の行動を自分で決められた。
• 支援が必要なことを相談として残せた。

8. ほー先輩の一言

ほー先輩：一週間を上手に飾るより、次の一週間が進む材料を残そう。