やさしいAI仕事術
1. 今日の相談
「忙しいので外注したいのですが、丸ごと頼むべきか、一部だけ頼むべきか決められません」
先に探すと、候補ごとに違う説明をして比較できなくなります。成果物、任せる作業、こちらが行う判断、予算上限、希望日を一枚にします。
2. 大丈夫です
ほー先輩：上手な依頼文より先に、「渡す」「一緒に決める」「渡さない」を分けよ。
仕様が完全でなくても相談できます。ただし、決まっていない点を隠さず「要相談」と残します。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTと、固定例「町内工作クラブの展示会案内」です。AIには固定例だけで空欄の整理表を作らせ、実際の案件、成果物、範囲、日程、予算、候補先は入力しません。
実条件はAIの外で、空欄の表を権限管理された文書へ移してから人が記入します。顧客情報、未公開資料、アカウント、契約書、実際の予算表もAIへ貼りません。
4. 実際にやってみる
1. 欲しい成果物を書く
ページ数、形式、サイズ、使用場所など、受け取るものを説明します。作業方法ではなく、まず完成条件を置きます。
2. 仕事の境界を分ける
外注先へ任せる作業、途中で一緒に確認する点、発注側が最終判断する点に分けます。
3. 上限と日程を置く
予算は希望額だけでなく上限、納期は最終日だけでなく初稿確認日も書きます。未定なら要相談とします。
4. AIに相談メモを整えてもらう
町内工作クラブの展示会案内を作る、という固定例だけを使って、外注相談前の整理表の見本を作ってください。
成果物、任せる範囲、発注側が判断すること、予算上限、初稿確認日、納期、要相談に分けてください。
契約条件、著作権、秘密保持、再委託の可否を推測しないでください。
最後に、実案件をAIへ入力せず人が記入する空欄の整理表も付けてください。
5. 同じ条件で候補を比べる
実績の見せ方、修正範囲、連絡方法、権利、再委託、秘密保持、納品後の保管を公式説明と見積もりで確認します。
なぜ頼む範囲と予算の上限を先に決めるのか：範囲と上限が決まっていないまま相談すると、提案や見積もりの中身がばらばらになり、比べられません。欲しい成果物・頼む範囲・上限・日程を一枚にまとめると、同じ条件で候補を比べられます。
よくある失敗
- 欲しい成果物を決めずに、相談を始めてしまう
- 頼む範囲と頼まない範囲を分けず、あとで追加の費用がかかる
- 候補ごとに違う条件で相談し、比べられなくなる
- 予算の上限や日程を、相手に合わせて後から変えてしまう
5. 完成例
【固定例の成果物】町内工作クラブの展示会案内1点
【任せる】案内の配置案
【発注側で決める】掲載文、最終選択、掲示判断
【予算上限】要入力
【初稿確認】要相談
【納期】要相談
【要相談】修正回数、利用範囲、元データの受け渡し
近い場面の記事として、外注の仕様変更と追加依頼の相談もあります。
6. 使うときの注意
価格だけで選びません。納品物の利用範囲、第三者素材、再委託、秘密保持、修正条件を正式な説明や契約で確認します。AIが作った依頼メモは契約書ではありません。
7. 今日できたこと
- 外へ渡す作業と手元に残す判断を分けられた。
- 予算上限と初稿確認日を比較条件にできた。
- 未決定を要相談として残せた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩：誰に頼むかより前に、何を渡すか。境界線が見えたら、相談先も選びやすいで。
