外注の相談先を探す前に、頼む範囲と予算上限を一枚にする

1. 今日の相談

「忙しいので外注したいのですが、丸ごと頼むべきか、一部だけ頼むべきか決められません」

先に探すと、候補ごとに違う説明をして比較できなくなります。成果物、任せる作業、こちらが行う判断、予算上限、希望日を一枚にします。

2. 大丈夫です

ほー先輩：上手な依頼文より先に、「渡す」「一緒に決める」「渡さない」を分けよ。

仕様が完全でなくても相談できます。ただし、決まっていない点を隠さず「要相談」と残します。

3. 今日使うAI・道具

使うのはChatGPTと架空の依頼メモです。顧客情報、未公開資料、アカウント、契約書、実際の予算表はAIへ貼りません。AIには整理表の型だけ頼みます。

4. 実際にやってみる

1. 欲しい成果物を書く

ページ数、形式、サイズ、使用場所など、受け取るものを説明します。作業方法ではなく、まず完成条件を置きます。

2. 仕事の境界を分ける

外注先へ任せる作業、途中で一緒に確認する点、発注側が最終判断する点に分けます。

3. 上限と日程を置く

予算は希望額だけでなく上限、納期は最終日だけでなく初稿確認日も書きます。未定なら要相談とします。

4. AIに相談メモを整えてもらう

次の架空の外注メモを、相談先へ見せる一枚に整理してください。
成果物、任せる範囲、発注側が判断すること、予算上限、初稿確認日、納期、要相談に分けてください。
契約条件、著作権、秘密保持、再委託の可否を推測しないでください。

5. 同じ条件で候補を比べる

実績の見せ方、修正範囲、連絡方法、権利、再委託、秘密保持、納品後の保管を公式説明と見積もりで確認します。

5. 完成例

【成果物】案内ページ用の画像3点
【任せる】構成案と画像制作
【発注側で決める】掲載文、最終選択、公開判断
【予算上限】要入力
【初稿確認】要相談
【納期】来月第2週まで
【要相談】修正回数、利用範囲、元データの受け渡し

6. 使うときの注意

価格だけで選びません。納品物の利用範囲、第三者素材、再委託、秘密保持、修正条件を正式な説明や契約で確認します。AIが作った依頼メモは契約書ではありません。

7. 今日できたこと

• 外へ渡す作業と手元に残す判断を分けられた。
• 予算上限と初稿確認日を比較条件にできた。
• 未決定を要相談として残せた。

8. ほー先輩の一言

ほー先輩：誰に頼むかより前に、何を渡すか。境界線が見えたら、相談先も選びやすいで。