1. 今日の相談
「AIの文章が自然なので、正しいように見えます。全部を調べ直さないと使えないのでしょうか」
一文ずつ、元の材料にある事実、AIからの提案、元の材料だけでは決められない要確認へ分けます。確認の順番が見えると、全部を同じ重さで調べずに済みます。
2. 大丈夫です
ほー先輩:正しいか間違いかの二択にせんでええ。「どこから来た文か」を見よ。
AIの返事を疑い続けるより、出どころを三つに分ける方が始めやすいです。
3. 今日使うAI・道具
使うのはAIの返事と、最初に渡した架空メモです。実名、連絡先、社内限定情報は使いません。重要な制度や料金は公式情報を別に開きます。
4. 実際にやってみる
1. 元メモにある文へ印を付ける
日時や決定事項など、元メモと一致する部分を「事実」にします。数字は文字単位で照らします。
2. 言い方や順番を「提案」にする
見出し、語尾、並び順など、AIが整えた部分です。使うかは自分で決めます。
3. 元にない内容を「要確認」にする
理由、感情、評価、期限、料金、制度、出典が元メモにない場合は要確認です。
4. AI自身にも分類を頼む
今の回答を「元メモにある事実」「文章表現の提案」「人が確かめる要確認」に分けてください。
元メモにない情報を事実扱いせず、判断できない箇所は要確認のまま残してください。
出典や理由を新しく作らないでください。
5. 最後は元資料で確かめる
AIの分類も間違うことがあります。送信、公開、契約、支払い、健康、安全に関わる内容は人が正式情報へ戻ります。
5. 完成例
【事実】打ち合わせは火曜日の午後(元メモと一致)
【提案】最初に結論を置く(採用するか自分で決める)
【要確認】所要時間は60分(元メモにない)
【要確認】参加者全員が了承済み(確認記録がない)
6. 使うときの注意
AIが「事実です」と分類しても証拠にはなりません。URL、引用、法律、医療、税務、契約などは一次情報や担当者へ戻ります。機密情報を確認のために追加で貼らないでください。
7. 今日できたこと
- AIの返事を三つの出どころへ分けられた。
- 元にない内容を要確認として残せた。
- 重要な判断を正式情報へ戻せた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩:自然な文章に丸を付けるんやなく、元メモとつながる文に丸を付けよな。
やさしいAI仕事術