やさしいAI仕事術
1. 今日の相談
「独自ドメインの更新案内が届きました。期限が近そうですが、支払い方法や通知先が今の担当者のものか分かりません」
通知メールだけで判断せず、対象名、期限、料金、支払い、通知先、自動更新、関連サービスを公式管理画面で確認します。
2. 大丈夫です
ほー先輩：急ぐ通知ほど、メールのリンクから離れて公式画面を開く。それが最初の確認やで。
ドメイン更新は短い操作でも、対象や支払いを間違えるとホームページやメールへ影響します。操作前後の確認を一枚にします。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTと架空の更新条件です。実際のドメイン名、会員ID、認証コード、カード情報、請求情報、DNS設定はAIへ渡しません。
この記事では特定サービスをおすすめしません。更新料金、自動更新、支払い条件、復旧手順はサービスの公式情報で確認します。
4. 実際にやってみる
1. 公式管理画面を直接開く
通知メール内のリンクからではなく、保存済みの公式URLや職場の台帳から管理画面を開きます。
2. 更新対象を照合する
対象ドメイン、現在の期限、更新年数、登録名義を職場の承認済み台帳と見比べます。
3. 支払いと通知先を確認する
支払い方法の有効期限、請求先、更新通知を受け取る共有アドレス、承認者を確認します。
4. AIに確認表の下書きを頼む
次の架空の情報から、独自ドメインの更新前確認表を作ってください。
「対象」「期限・年数」「料金・支払い」「通知先」「関連サービス」「更新後確認」に分けてください。
書かれていない料金、期限、名義、操作手順は推測せず「要確認」としてください。
パスワード、認証コード、カード番号の欄は作らないでください。
5. 人が更新し、結果を再確認する
権限を持つ担当者が公式管理画面で操作し、新しい期限、請求結果、自動更新設定、通知先を再確認します。
5. 完成例
【対象】架空ドメインA（職場台帳と照合済み）
【期限・年数】8月末／1年更新（要確認：複数年との差）
【料金・支払い】公式画面の表示額を承認者が確認
【通知先】共有アドレス（個人メールは変更候補）
【関連サービス】ホームページ、メール、SSLへの影響を確認
【更新後確認】新期限、請求結果、自動更新、次回通知先
6. 使うときの注意
AIは更新操作、名義変更、DNS変更を行いません。身に覚えのない請求や不審な通知は操作せず、公式サポートと職場の担当者へ確認します。
7. 今日できたこと
- 更新通知を公式管理画面と照合できた。
- 支払いと通知先の古さを確認できた。
- 更新後に見る項目まで一枚にできた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩：更新できた画面で終わらず、新しい期限と次の通知先まで見届けよな。
