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仕事の段取りの相談事例

外注を継続依頼する前に、前回成果・変更点・予算を一枚にする

同じ相手へ外注を継続依頼する前に、前回の成果、今回変える点、納品物、利用範囲、予算、期限、確認方法を整理する方法

15分 ChatGPT ホッとしたやってみよう

こんな人へ
一度頼んだ外注先へ続けて依頼したいが、前回と同じつもりで条件漏れが起きそうな人

今日の相談

前回と同じで頼んでよい?

前回の外注成果と今回の条件を見比べる依頼者

予算と期限が変わった利用範囲も確認したい

AIへお願い

架空の外注条件を継続依頼表へ整理する人

維持・変更・要確認へ分ける合意前に一枚で確認

AIの返事

前回成果、変更点、予算が並ぶ架空の依頼表

前回との差が見える追加費用の確認を残せる

ポイント

今日のポイント

できた!

変更点を合意して頼めた

外注先と継続依頼の条件を確認する依頼者

納品物を明記確認方法も共有

また困ったらおいでと言うほー先輩

信頼してる相手ほど、変わった一点を言葉にしとくと続けやすいで。

絵で流れはつかめたやろ? ほな、このとおりにやってみよか。コピーして使える手順を下に置いといたで。

このとおりに、5分でやってみる コピーして使える手順・スマホでもできます

1. 今日の相談

「前回よかった外注先へ、次の仕事もお願いしたいです。『前回と同じで』と伝えれば早いですが、今回は期限と使う場所が違います」

前回から維持する点、今回変える点、要確認を一枚にします。

2. 大丈夫です

ほー先輩:関係が続くからこそ、差分だけでも書いとくとお互い安心やで。

前回の合意が今回も自動で適用されるとは限りません。納品物、権利、修正、費用、期限を今回分として確認します。

3. 今日使うAI・道具

使うのはChatGPTと架空の依頼条件です。実際の契約書、未公開素材、顧客情報、アカウント、連絡先、支払い情報はAIへ渡しません。

サービスの手数料、禁止事項、権利、キャンセル条件は最新の公式情報と当事者間の合意で確認します。

4. 実際にやってみる

1. 前回成果を事実で書く

納品物、納品形式、確認方法、修正回数、利用範囲のうち記録で確認できる内容を書きます。

2. 今回変わる点を書く

目的、数量、形式、期限、予算、掲載先、利用期間を前回と見比べます。

3. 要確認を分ける

追加費用、権利、素材の提供方法、修正、再委託、秘密保持を推測せず質問にします。

4. AIに差分表を頼む

次の架空の前回条件と今回条件を、継続依頼の確認表にしてください。
「前回から維持」「今回変更」「要確認」「合意後に開始」に分けてください。
契約、権利、追加費用、納期を推測して補わないでください。
確認できない内容は質問の形で残してください。

5. 相手と合意してから開始する

プラットフォーム上の正式な見積・契約・メッセージへ正確な情報を戻し、双方が確認してから始めます。

5. 完成例

【前回から維持】納品形式、確認方法
【今回変更】掲載先、数量、希望期限
【要確認】追加費用、修正回数、二次利用の範囲
【依頼者が渡す】公開可能な素材だけ
【開始条件】見積・納期・利用範囲の合意後

6. 使うときの注意

AIは契約条件や権利帰属を決めません。商標、著作権、個人情報、秘密情報、専門判断が関わる場合は正式資料と専門窓口を優先します。

7. 今日できたこと

  • 前回と今回の差分を見つけられた。
  • 追加費用や権利を要確認で残せた。
  • 合意前に作業を始めない線を引けた。

8. ほー先輩の一言

ほー先輩:前回うまくいった理由も、今回変わる条件も、記録に預けて続けよな。

この型を保存する外注の継続依頼テンプレ・コピーして使えます

役に立ちそうな人へ

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