はじめてAIへ質問する前に、渡してよい情報だけを選ぶ

1. 今日の相談

「AIにメール返信を相談したいです。届いたメールを全部貼るのが早そうですが、名前や連絡先も入っています」

先に、何を手伝ってほしいかを一つ決め、答えに必要な情報だけを選びます。

2. 大丈夫です

ほー先輩：全部見せんでも頼めるで。目的と条件を短く書く練習から始めよ。

詳しいほど良い質問になるとは限りません。架空の例で試し、必要な情報の量を確かめます。

3. 今日使うAI・道具

使うのは職場で承認されたChatGPT環境と架空のメモです。未承認なら、仕事の実データを使わず練習だけにします。

4. 実際にやってみる

1. 目的を一つ書く

返信を短くする、見出しを作る、箇条書きにするなど、一つに絞ります。

2. 入れない情報を先に決める

氏名、連絡先、ID、認証情報、契約、健康、家庭事情、評価、珍しい出来事、未公開情報を外します。

3. 組み合わせも見る

会社名、具体的な日付、場所、役職、出来事を組み合わせると特定できないか確認します。

4. 架空の短いメモにする

目的：日程変更への返信を短くする
相手：取引先A
決まっていること：候補日は二つ
要確認：最終決定者
入れない情報：実名、メール全文、連絡先、案件名

5. 答えを元の事実と照合する

AIが足した日付、理由、約束、評価を採用せず、確認できた内容だけを正式な場所へ戻します。

5. 完成例

【AIへ渡す】目的、架空の相手、決定済み条件、要確認
【渡さない】実名、連絡先、全文、ID、秘密情報、機微な事情
【人が確認】事実、期限、金額、相手への約束

6. 使うときの注意

置き換えただけで安全になるとは限りません。職場の規程、契約、利用サービスのデータ条件を確認し、迷う情報は入力しません。

7. 今日できたこと

• 質問の目的を一つにできた。
• 渡さない情報を先に外せた。
• 架空の短いメモでAIを試せた。

8. ほー先輩の一言

ほー先輩：貼る前に減らす。それだけでAIとの付き合い方はだいぶ変わるで。