AIに初めて文章の言い換えを頼む前に、残す意味・変える調子・確認語を決める

1. 今日の相談

「かたい文章をAIでやさしくしたいです。でも、期限や条件まで変わらないか心配です」

頼む前に、残す意味、変えたい調子、変えない言葉、付け足し禁止、確認語を決めます。

2. 大丈夫です

ほー先輩：全部お任せにせんと、残したい意味を三つだけ先に置こな。

AIは言い換えの候補を作る道具です。元文と並べて確認すれば、初めてでも小さく試せます。

3. 今日使うAI・道具

使うのはChatGPTと、個人や職場が分かる情報を架空名へ置き換えた短い文章です。顧客名、連絡先、契約番号、健康や家庭の事情、未公開情報はAIへ渡しません。

最初は一段落だけで試します。正式な通知や契約条件は元の文書を正本とします。

4. 実際にやってみる

1. 残す意味を三つ書く

期限、対象、お願いなど、言い換えても変えてはいけない意味を先に抜き出します。

2. 変える調子を一つ選ぶ

「短く」「やさしく」「責めない」のように、一度に一つだけ指定します。

3. 変えない言葉を指定する

正式名称、制度名、日付、金額などは、必要ならそのまま残すよう伝えます。

4. AIへ候補を頼む

次の架空の文章を、意味を変えずにやさしい言葉へ言い換えてください。
新しい事実、理由、感情、約束を付け足さないでください。
「残す意味」の三点は変えないでください。
元の文と変えた文を並べ、確認が必要な語に「要確認」と付けてください。

【残す意味】
1. （書く）
2. （書く）
3. （書く）

【架空の元文】
（書く）

5. 一文ずつ照合する

期限、対象、条件、否定表現、数字を元文と比べ、意味が増減した箇所は元へ戻します。

5. 完成例

元文：提出期限を過ぎた場合は受付できません。
言い換え候補：提出は期限までにお願いします。期限を過ぎた場合は受付できません。
要確認：期限の日付は元の案内と照合する。

完成例は架空です。「相談してください」など、元文にない救済策は付け足していません。

6. 使うときの注意

やさしい表現にしても、重要な条件を弱めたり、できないことをできるように見せたりしません。法令、契約、安全、医療などの表現は正式な窓口へ戻って確認します。

7. 今日できたこと

• 残す意味を先に指定できた。
• 新しい事実を足さず言い換えを頼めた。
• 元文と一文ずつ照合できた。

8. ほー先輩の一言

ほー先輩：AIが読みやすくしても、意味を守る最後の確認はあなたの仕事やで。

頼み方の基本はAIに頼む前のメモ、長文を短くする場合は長文を短くする手順へ進めます。