やさしいAI仕事術
1. 今日の相談
「AIの答えはだいたい使えそうですが、少しだけ違います。全部やり直してくださいと頼めばよいでしょうか」
追加指示を、目的、残す点、変える点、足さない点、見本、確認方法へ分けます。
2. 大丈夫です
ほー先輩：ええ所まで消さんように、残す所から先に伝えよな。
AIへ「違う」とだけ伝えると、使いたかった部分まで変わることがあります。一度に一つか二つへ絞り、残す点も明示します。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTと架空の文章です。個人情報、顧客情報、未公開資料、契約、認証情報はAIへ渡しません。
AIに元メモにない事実、理由、数字、出典、体験談を足させません。修正後も元資料と人の判断で確認します。
4. 実際にやってみる
1. 最初の目的を一文で戻す
誰が何に使う文章かを短く書き、修正で目的がずれないようにします。
2. 残す点を先に書く
構成、やさしい語調、確認項目など、変えたくない部分を挙げます。
3. 変える点を一つか二つに絞る
長さ、順番、見出し、言葉の強さなど、確認しやすい単位で頼みます。
4. AIへ追加指示を出す
先ほどの架空の文章を、次の条件で修正してください。
【目的】初めて読む人への短い案内
【残す点】三つの見出しと、やさしい語調
【変える点】一文を短くし、要確認を最後へ移す
【足さない点】元メモにない事実、理由、数字、出典、体験談
変更した箇所が分かるように示してください。
5. 変更前後を見比べる
頼んだ箇所以外が変わっていないか、事実や数字が増えていないかを人が確認します。
なぜ残す点を先に伝えるのか：AIに直してもらうとき、変えてほしい所だけを伝えると、良かった所まで変わってしまうことがあります。最初の目的を確かめ、残す点を先に伝えてから、変える点を一つずつ頼むと、思った形に近づけやすくなります。
よくある失敗
- 変えてほしい所だけを伝え、良かった所まで変わる
- 一度にたくさんの直しを頼み、何が変わったか分からない
- 最初の目的を忘れて、話がずれていく
- 直したあとに、元の文と見比べない
5. 完成例
【目的】短い案内へ整える
【残す点】見出しと確認先
【変える点】一文を短くする
【足さない点】元メモにない日時・理由・効果
【確認方法】修正前後を見比べる
近い場面として、AIとの会話が長くなってきたら、新しい会話に区切って要点だけ持ち込むもあります。
6. 使うときの注意
会話が長くなると、AIが前の条件を取り違えることがあります。重要な条件は追加指示にも短く書き直し、最後に元資料へ戻ります。
7. 今日できたこと
- 良い部分を残して修正を頼めた。
- 変える範囲を一つずつ伝えられた。
- 修正後に増えた事実がないか確認できた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩：直す場所を小さくしたら、前と後も比べやすいで。
最初の依頼が長いときは目的・材料・条件への分解、見本との差は比べる範囲・残す点・要確認の指定へ進めます。