1. 今日の相談
「AIの答えはだいたい使えそうですが、少しだけ違います。全部やり直してくださいと頼めばよいでしょうか」
追加指示を、目的、残す点、変える点、足さない点、見本、確認方法へ分けます。
2. 大丈夫です
ほー先輩:ええ所まで消さんように、残す所から先に伝えよな。
AIへ「違う」とだけ伝えると、使いたかった部分まで変わることがあります。一度に一つか二つへ絞り、残す点も明示します。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTと架空の文章です。個人情報、顧客情報、未公開資料、契約、認証情報はAIへ渡しません。
AIに元メモにない事実、理由、数字、出典、体験談を足させません。修正後も元資料と人の判断で確認します。
4. 実際にやってみる
1. 最初の目的を一文で戻す
誰が何に使う文章かを短く書き、修正で目的がずれないようにします。
2. 残す点を先に書く
構成、やさしい語調、確認項目など、変えたくない部分を挙げます。
3. 変える点を一つか二つに絞る
長さ、順番、見出し、言葉の強さなど、確認しやすい単位で頼みます。
4. AIへ追加指示を出す
先ほどの架空の文章を、次の条件で修正してください。
【目的】初めて読む人への短い案内
【残す点】三つの見出しと、やさしい語調
【変える点】一文を短くし、要確認を最後へ移す
【足さない点】元メモにない事実、理由、数字、出典、体験談
変更した箇所が分かるように示してください。
5. 変更前後を見比べる
頼んだ箇所以外が変わっていないか、事実や数字が増えていないかを人が確認します。
5. 完成例
【目的】短い案内へ整える
【残す点】見出しと確認先
【変える点】一文を短くする
【足さない点】元メモにない日時・理由・効果
【確認方法】修正前後を見比べる
6. 使うときの注意
会話が長くなると、AIが前の条件を取り違えることがあります。重要な条件は追加指示にも短く書き直し、最後に元資料へ戻ります。
7. 今日できたこと
- 良い部分を残して修正を頼めた。
- 変える範囲を一つずつ伝えられた。
- 修正後に増えた事実がないか確認できた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩:直す場所を小さくしたら、前と後も比べやすいで。
最初の依頼が長いときは目的・材料・条件への分解、見本との差は比べる範囲・残す点・要確認の指定へ進めます。
やさしいAI仕事術