はじめてAIに箇条書きを頼む前に、見出しと項目数を決める

1. 今日の相談

「AIに箇条書きを頼むと、十項目以上に増えて、結局どこを見ればよいか分かりません」

頼む前に、目的、見出し、項目数、一項目の長さを決めます。

2. 大丈夫です

ほー先輩：三つの箱を先に作って、その中へ短く入れてもらおな。

「箇条書きにして」だけより、形を一つ見せるとAIも迷いにくくなります。

3. 今日使うAI・道具

使うのはChatGPTと個人が分かる情報を置き換えた短いメモです。実名、連絡先、顧客情報、秘密情報、認証情報は入れません。

重要な判断、緊急対応、評価、診断は箇条書きに紛れ込ませず、人が元資料へ戻って確認します。

4. 実際にやってみる

1. 読む人と目的を一つ決める

自分の確認用、チーム共有、送信前確認など、用途を一つに絞ります。

2. 見出しを三つまで決める

たとえば「決まったこと」「確認すること」「次にすること」です。

3. 項目数と長さを決める

各見出し三項目まで、一項目一文など、読み切れる量を指定します。

4. AIに形を守ってもらう

次の架空メモを、三つの見出しで箇条書きにしてください。
見出しは「決まったこと」「確認すること」「次にすること」です。
各見出しは三項目まで、一項目は一文にしてください。
メモにない出来事、理由、評価を足さず、不明点は「要確認」としてください。

5. 元メモと一項目ずつ照合する

大事な順番は自分で決め、不要な項目を削ります。

5. 完成例

【決まったこと】
- 案Aを小さく試す

【確認すること】
- 実施日：要確認

【次にすること】
- 担当者を職場で決める

6. 使うときの注意

箇条書きになると、推測も事実のように見えやすくなります。元メモにない内容、強い評価、責任、感情、診断が足されていないか確認します。

7. 今日できたこと

• 見出しを先に決められた。
• 項目数と長さをそろえられた。
• 元メモにない追加を見分けられた。

8. ほー先輩の一言

ほー先輩：並んでると全部正しそうに見えるから、最後は元のメモと一個ずつ比べよな。