1. 今日の相談
「AIの答えに難しい言葉が多く、何を聞き直せばよいかも分かりません」
聞き直しを、目的、分かったこと、分からないこと、確かめたい一つ、使わない情報、確認先へ分けます。
2. 大丈夫です
ほー先輩:分からん所を全部解くより、次に知りたい一個を決めよな。
最初から質問を作り直す必要はありません。分かった所を一文で残し、止まった所を一つだけ聞きます。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTと架空の回答です。個人情報、顧客情報、未公開資料、契約、認証情報をAIへ渡しません。
AIの説明を正解や専門判断として確定しません。法律、医療、労務、税務、安全、契約は公式資料と担当者へ戻します。
4. 実際にやってみる
1. 元の目的を一文で書く
何を決めたいのか、何に使う説明なのかを短く戻します。
2. 分かったことを一つ書く
AIの回答から自分が理解できたことを、自分の言葉で一文にします。
3. 分からないことを一つ選ぶ
意味、理由、手順、例のどれが必要かを選びます。一度に全部は頼みません。
4. AIへ聞き直す
先ほどの架空の回答について、次の一つだけ説明し直してください。
【目的】初めて使う人が次の確認先を知る
【分かったこと】最初に条件を確認する必要がある
【分からないこと】「対象範囲」が何を指すか
【頼み方】専門用語を使わず、短い架空例を一つ付ける
元の回答にない事実、数字、出典、体験談は足さないでください。
5. 回答と確認先を分ける
説明が分かっても、内容が正しいとは限りません。公式情報や担当者へ戻る場所を最後に書きます。
5. 完成例
【目的】次の確認先を知る
【分かったこと】先に条件を確認する
【分からないこと】対象範囲の意味
【確かめたい一つ】どこからどこまでを数えるか
【足さない点】元回答にない事実・数字・出典
【確認先】公式資料または担当者
6. 使うときの注意
会話が長いと、AIが前の条件を取り違えることがあります。必要な前提は短く書き直し、重要な判断は元資料へ戻ります。
7. 今日できたこと
- 分かった所と分からない所を分けられた。
- 一度に一つだけ聞き直せた。
- 分かりやすさと正しさを別に確認できた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩:聞き直すのは失敗やないで。次の一歩を小さくする方法や。
知らない言葉は意味・元情報・確認先への分解、回答を直すときは残す点・変える点・足さない点へ進めます。
やさしいAI仕事術