店内の掲示を減らすとき、残す・まとめる・撤去するへ分ける

1. 今日の相談

「店内の案内や注意書きが増えて、どれも読まれにくくなっています。古そうな物もありますが、勝手に外してよいか分かりません」

掲示を、目的、場所、確認日、残す、まとめる、差し替える、撤去する、確認者へ分けます。

2. 大丈夫です

ほー先輩：外す前に、誰のための何の案内かを一枚ずつ戻したらええで。

AIに不要な掲示を決めさせず、正式資料と現場の確認で整理します。

3. 今日使うAI・道具

使うのはChatGPTと架空の掲示一覧です。実際の掲示写真、顧客情報、防犯設備、避難経路、連絡先、内部ルール、未公開情報はAIへ渡しません。

AIに法令上の掲示義務、安全性、内容の正しさ、撤去可否、掲載期限を判断させません。

4. 実際にやってみる

1. 掲示場所ごとに数える

入口、受付、売り場、会計、出口など、読む場面ごとに掲示の目的だけを書きます。

2. 確認日と情報源を付ける

いつ、誰が、何の正式資料で確認したか分からない掲示は、要確認へ分けます。

3. 四つの扱いへ分ける

そのまま残す、重複をまとめる、新しい版へ差し替える、確認後に撤去するへ分けます。

4. AIへ棚卸し表の型を頼む

次の架空の掲示一覧を、店内掲示の棚卸し表にしてください。
「場所」「目的」「対象」「情報源」「確認日」「残す」「まとめる」「差し替える」「撤去候補」「確認者」「要確認」に分けてください。
法令上の義務、安全性、内容の正しさ、撤去可否、掲載期限を推測しないでください。
掲示本文や個人情報を入力する欄は作らないでください。

5. 現場で一枚ずつ照合する

一覧だけで撤去せず、実物、正式資料、責任者を照らし、外した日と担当を記録します。

5. 完成例

【場所】架空の入口
【目的】受付方法を案内
【情報源】正式資料を要確認
【確認日】要確認
【扱い】同じ目的の掲示とまとめる候補
【撤去】責任者確認後
【記録】差し替え・撤去日と担当を残す

6. 使うときの注意

避難、安全、衛生、法令、料金、契約、営業時間、防犯に関わる掲示は、古く見えても独自判断で外しません。デジタル表示へ移す場合も、停電・通信障害・見えにくさへの代替を現場で確認します。

7. 今日できたこと

• 掲示を場所と目的から棚卸しできた。
• AIに撤去可否を決めさせずに済んだ。
• 差し替え・撤去の記録を残せた。

8. ほー先輩の一言

ほー先輩：外すことより、今必要な案内がちゃんと見えることを目標にしよな。

期限切れの掲示は掲示中・差し替え・撤去への分け方、迷いやすい場所は入口・売り場・会計前の改善へ進めます。