やさしいAI仕事術
1. 今日の相談
「AIの回答が分かりやすかったので、職場の共有メモへ残したいです。回答だけ貼ると、正式な手順のように見えないでしょうか」
保存前に、元の質問、作成日、回答、確認済み、未確認、正式資料、使う範囲、更新条件、責任者へ分けます。
2. 大丈夫です
ほー先輩：答えだけ切り取らず、何を聞いて、どこまで確かめたかも一緒に残そな。
AIの回答は参考情報として扱い、職場の正本や承認済み手順と区別します。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTと架空の回答です。顧客情報、職員評価、契約、認証情報、未公開計画、実際の社内文書は未承認AIへ渡しません。
AIに回答の正しさ、正式手順への採用、更新不要、全員への共有可否を判断させません。
4. 実際にやってみる
1. 元の質問を一緒に残す
回答がどの条件に対するものか分かるよう、個人情報を除いた質問を添えます。
2. 確認済みと未確認を分ける
正式資料で確かめた点、まだ人に聞く点、AIが提案しただけの点を混ぜません。
3. 更新条件を決める
規約変更、担当変更、年度替わりなど、見直すきっかけと日付を残します。
4. AIへメモの型を頼む
次の架空のAI回答を、職場で再利用するための参考メモにしてください。
「元の質問」「作成日」「AIの回答」「確認済み」「未確認」「正式資料」「使う範囲」「更新条件」「責任者」に分けてください。
回答の正しさ、正式手順への採用、更新不要、共有可否を推測しないでください。
「AIが作った参考情報で、職場の正本ではない」と明記してください。
5. 人が保存場所と採用範囲を決める
回答をそのまま手順書へ上書きせず、責任者が正式資料との違いを確認します。
5. 完成例
【元の質問】架空業務Aの整理方法
【作成日】記録時に入力
【AIの回答】参考案・職場の正本ではない
【確認済み】正式資料と一致した範囲だけ
【未確認】担当者・期限・例外
【更新条件】規約・担当・運用変更時
【責任者】採用範囲を人が確認
6. 使うときの注意
AIの回答は後から変わることがあり、同じ質問でも条件によって内容が変わります。保存した文章だけを根拠にせず、最新の公式情報と職場の正本へ戻ります。
7. 今日できたこと
- 質問と回答を一組で残せた。
- 確認済みと未確認を分けられた。
- 正本ではないことと更新条件を明記できた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩：後の人が迷わんように、答えより先に「どこまで確認したか」を見えるようにしよな。
回答の出典確認は発行元・日付・リンクから確かめる、AIの提案と自分の判断は事実・提案・判断を分けるへ進めます。