AIに二つの文章をまとめてもらう前に、同じ事実・違う条件・出典を分ける

1. 今日の相談

「古い案内と新しいメモをAIに渡して、一つの文章にしたいです。違う条件を勝手に混ぜませんか」

統合前に、同じ事実、違う条件、古い可能性がある情報、出典、未確認、採用する人へ分けます。

2. 大丈夫です

ほー先輩：AIに先にまとめさせず、違うところへ印を付けてから頼もう。

AIには比較表と統合案の型だけを頼みます。どちらが最新か、条件を両立できるか、正式文として採用できるかは、原本と確認者を持つ人が決めます。

3. 今日使うAI・道具

使うのはChatGPTと架空の短い文章二つです。実名、顧客情報、契約、金額、未公開計画、認証情報を含む原文はAIへ渡しません。

AIに最新情報、正しい条件、矛盾の解消、正式採用を判断させません。

4. 実際にやってみる

1. 二つの文書へ名前を付ける

文書A・文書Bとし、作成日、確認日、作成者、正式な保管場所を人が確認します。

2. 同じ・違う・片方だけへ分ける

日時、対象、条件、期限、問い合わせ先など、読み手の行動を変える違いを優先します。

3. 未確認を消さない

どちらが最新か分からない箇所は、自然な一文に埋めず「要確認」として残します。

4. AIへ比較と統合案を頼む

次の架空の文章A・Bだけを使い、統合前の比較表と短い統合案を作ってください。
比較表は「共通」「Aだけ」「Bだけ」「条件が違う」「要確認」「出典」に分けてください。
統合案では、確認できない条件を一つに決めず「要確認」と残してください。
新しい情報、理由、対象、期限、例外を推測して足さないでください。

【架空の文章A】
（書く）

【架空の文章B】
（書く）

5. 元文書と一行ずつ照合する

統合案の各条件に出典があるか、相違点が消えていないか、正式な確認者が読んだかを確認します。

5. 完成例

【共通】架空窓口Aで受け付ける
【Aだけ】平日の時間帯が記載
【Bだけ】変更時の問い合わせ先が記載
【条件が違う】受付終了時刻
【要確認】どちらの終了時刻が現在の正式情報か
【出典】文書A・文書Bを項目ごとに記載

【統合案】
架空窓口Aで受け付けます。受付終了時刻は要確認です。変更時は正式な問い合わせ先をご確認ください。

AIが終了時刻を選ばず、違いと出典を読者に見える形で残しています。

6. 使うときの注意

二つの文書に同じ表現があっても、対象期間や適用範囲が違うことがあります。文だけでなく見出し、注記、作成日、正式な保管場所も確認します。

統合案が読みやすいことと、正式な情報として正しいことは別です。公開・送信前に原本を持つ担当者が確認します。

7. 今日できたこと

• 共通点より先に条件の違いを拾えた。
• 未確認を自然な文章で隠さず残せた。
• 統合案の各条件を出典へ戻せた。

8. ほー先輩の一言

ほー先輩：二つを一つにするときほど、消えた違いがないか最後に見よな。

長文を短くするときは残す条件と読む場所を決める方法、AIの提案と自分の判断は事実・提案・判断へ分ける方法へ進めます。