AIに表を作ってもらう前に、列名・空欄・並び順・確認元を決める

1. 今日の相談

「走り書きのメモをAIで表にしたいです。書いていない欄まで自然に埋められないか心配です」

依頼前に、目的、行、列、空欄、並び順、元情報、未確認、確認者へ分けます。

2. 大丈夫です

ほー先輩：先に列名を決めて、書いてへん所は要確認のまま残してもらおな。

AIには並べ替えだけを頼み、事実の追加や判断は頼みません。

3. 今日使うAI・道具

使うのはChatGPTと、個人や職場が分からない架空メモです。実名、連絡先、顧客情報、契約、認証情報、未公開内容はAIへ渡しません。

AIに空欄の内容、行同士の因果関係、優先順位、完了状況を推測させません。

4. 実際にやってみる

1. 表の目的を一つにする

比較する、確認する、引き継ぐなど、読む人が表で何をするかを決めます。

2. 行と列を先に決める

一行に置く単位と、必要な列名だけを書きます。元メモにない評価列は足しません。

3. 空欄の扱いを決める

書かれていない所は空欄または「要確認」とし、自然な補完を禁止します。

4. AIへ頼む

次の架空メモを、指定した列だけの表にしてください。
列は「項目」「元メモの内容」「確認元」「要確認」です。
メモにない列や内容を足さないでください。
空欄を推測で埋めず、「要確認」と残してください。
並び順は元メモの順番を保ってください。

【架空メモ】
（書く）

5. 元メモと一行ずつ照合する

行数、列名、数字、否定、空欄を確認し、使う列と並び順は人が決めます。

5. 完成例

空欄を埋めず、何を確認するかだけを残しています。

6. 使うときの注意

表になると推測も事実のように見えやすくなります。見た目の整い方で信用せず、元メモ、正式資料、担当者へ戻れる列を残します。

7. 今日できたこと

• 表の目的と列名を先に決められた。
• 空欄を要確認のまま残せた。
• 元メモと一行ずつ照合できた。

8. ほー先輩の一言

ほー先輩：表は答えやなく、どこを確かめるか見つける道具にもできるで。

文章を箇条書きへ変えるときは事実・確認・次の行動へ分ける方法、複数案を比べるときは正解決めせず比較軸から見る方法へ進めます。