やさしいAI仕事術
1. 今日の相談
「職場の数人でオンライン講座を受けたいです。まとめて申し込む前に何を確認すればよいでしょうか」
申込前に、学ぶ目的、対象業務、受講者、講座の範囲、アカウント、席、費用、受講期限、履歴、異動時の扱いへ分けます。
2. 大丈夫です
ほー先輩：人数を先に決めず、仕事で試すことと必要な席を順番に見よな。
AIには申込前確認表の型だけを頼みます。講座の質、効果、受講対象者、費用負担、席の移動、修了・習得は、公式情報と職場の承認で人が確認します。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTと架空の申込条件です。実名、メールアドレス、購入履歴、決済情報、ログイン情報、受講履歴、職場の評価はAIへ渡しません。
AIにおすすめ講座、受講者の適性、効果、必要席数、修了、異動時の移管可否を判断させません。
4. 実際にやってみる
1. 学ぶ目的と試す仕事を決める
講座を買うことではなく、受講後にどの仕事で何を小さく試すかを書きます。
2. 申込単位と席を確認する
個人購入か職場向け契約か、アカウントの所有者、席の追加・削除・移動を公式情報で確認します。
3. 費用と終了時の扱いを分ける
初回と更新、請求先、受講期限、履歴の閲覧者、退職・異動・契約終了時の扱いを確認します。
4. AIへ確認表の型を頼む
次の架空の申込条件だけを使い、オンライン講座を職場でまとめて申し込む前の確認表を作ってください。
「目的」「対象業務」「受講者の条件」「講座の範囲」「申込単位」「アカウント・席」「費用・更新」「受講期限」「履歴の扱い」「退職・異動時」「要確認」に分けてください。
講座の質、効果、受講者の適性、必要席数、席の移動、修了・習得を推測しないでください。
実名、メールアドレス、購入履歴、決済情報、ログイン情報、受講履歴を入力する欄は作らないでください。
【架空の申込条件】
（書く）
5. 公式条件と職場承認を残す
候補画面の印象だけで決めず、対象プランの条件、確認日、承認者、更新時期を職場の記録へ残します。
5. 完成例
【目的】架空業務Aの説明手順を見直す
【対象業務】公開済み情報を使う説明業務
【受講者の条件】担当業務と希望を職場が確認
【講座の範囲】対象章と更新日を公式情報で要確認
【申込単位】個人・職場向け契約の別を確認
【アカウント・席】所有者、追加、削除、移動を要確認
【費用・更新】初回、更新、請求先を分けて確認
【受講期限】公式条件から要確認
【履歴の扱い】閲覧者と保存期間を職場が決定
【退職・異動時】席、履歴、アカウントを別々に確認
AIが講座や受講者を評価せず、公式条件と職場の判断へ戻しています。
6. 使うときの注意
このページは特定講座をすすめるものではありません。講師、内容、更新日、対象者、費用、利用条件を公式情報で個別に確認します。
受講済みや修了表示は、理解・習得・業務での成果を自動で証明するものではありません。職場で小さく試し、人が振り返ります。
7. 今日できたこと
- 講座購入より先に目的と対象業務を置けた。
- 申込単位、席、費用、期限を分けられた。
- 履歴と退職・異動時の扱いを確認できた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩：席をそろえる前に、学びを試す小さな仕事を一つそろえよな。
勤務時間内の受講は目的・時間・費用・共有範囲の確認、候補リストへ載せる段階では更新日・費用・安全性の確認へ進めます。