やさしいAI仕事術
1. 今日の相談
「会議の文字起こしが長いので、自動要約を使いたいです。重要な発言が抜けないか心配です」
実行前に、対象範囲、要約の目的、残す項目、除外する範囲、原文照合、確認者、共有、保存、削除へ分けます。
2. 大丈夫です
ほー先輩：先に「何を残すか」を決めたら、短くなった文を確かめやすいで。
AIには要約前確認表の型だけを頼みます。発言の重要度、決定事項、担当者、期限、正式記録への採用は、原音・原文・承認済み記録を見て人が決めます。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTと架空の要約条件です。録音、文字起こし本文、参加者名、顧客情報、会議URL、共有リンク、パスワード、認証情報は、職場で承認されていないAIへ渡しません。
AIに発言意図、重要度、決定・保留、担当、期限、要約の正しさ、共有可否を判断させません。
4. 実際にやってみる
1. 要約する目的を一つにする
決定事項の確認、次回までの宿題、論点の見取り図など、今回の用途を一つに絞ります。用途が違えば、残す項目も変わります。
2. 対象と除外を決める
会議全体ではなく、承認された一つの議題や時間帯から試します。雑談、休憩、個別相談など要約対象外の範囲も明記します。
3. 残す項目を先に並べる
決定、保留、担当候補、期限候補、数字、否定表現、条件、出典時刻を分けます。「候補」は原文照合前に確定へ変えません。
4. AIへ確認表の型を頼む
次の架空の要約条件だけを使い、文字起こしの自動要約前確認表を作ってください。
「目的」「対象範囲」「除外範囲」「残す項目」「数字・否定・条件」「原文照合」「確認者」「共有先」「保存先」「削除」「要確認」に分けてください。
発言意図、重要度、決定事項、担当、期限、要約の正しさ、共有可否を推測しないでください。
録音、文字起こし本文、実名、顧客情報、会議URL、共有リンク、認証情報を入力する欄は作らないでください。
【架空の要約条件】
（書く）
5. 要約から原文へ戻って照合する
要約の各行に対応する原文と時刻を確認します。数字、単位、否定、条件、誰の発言かが違えば、要約を直して再確認します。
5. 完成例
【目的】架空会議Aの次回確認事項を見つける
【対象範囲】架空議題1の承認済みテスト用文字起こし
【除外範囲】休憩と個別相談
【残す項目】決定候補・保留・担当候補・期限候補・数字・条件
【原文照合】各行の時刻と原文を人が確認
【確認者】会議の正式記録担当
【共有先】職場で承認された保存先だけ
【削除】作業用出力と共有済み複製を別々に確認
AIの短い文だけで決定を確定せず、原文と確認者へ戻しています。
6. 使うときの注意
自動要約は、似た話題をまとめる過程で例外、否定、条件、少数意見を落とすことがあります。「決まった」と「案として出た」、「不要」と「今は不要」を分けて照合します。
要約を削除しても、元録音、文字起こし、書き出し、共有先の複製まで消えるとは限りません。保存場所ごとに確認します。
7. 今日できたこと
- 要約の目的と対象範囲を絞れた。
- 残す項目と原文照合の順番を決められた。
- 共有・保存・削除を別々に確認できた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩：短くするほど、数字と「ない」の言葉は元へ戻って見よな。
決定と保留を分ける場合は文字起こしから決定事項と保留を分ける方法、数字や否定は原音と照合する方法へ進めます。
