長い文字起こしを、決定・保留・次回に分けて共有する

1. 今日の相談

「会議の文字起こしはできましたが、長くて共有しにくいです。要約すると、保留の話まで決定のように見えそうです」

照合済みの記録を、決定事項、保留、次回確認、要確認へ分けます。

2. 大丈夫です

ほー先輩：全部を一度に短くせんでええ。決まったことから分けよ。

要約は、話を新しく作る作業ではありません。元の記録へ戻れる形で分類します。

3. 今日使うAI・道具

使うのはChatGPTと、人名・会社名・案件名・数字を置き換えた架空の照合済み文字起こしです。録音や未確認の文字起こしをそのまま未承認AIへ渡しません。

4. 実際にやってみる

1. 元の記録と照合する

話者、固有名詞、日付、金額、期限を先に確かめます。

2. 決定を拾う

誰が、何を、いつまでにすると明言された箇所だけを拾います。

3. 保留と次回を分ける

その場で決めなかった話と、次回に確認する話を別の欄にします。

4. AIに分類を頼む

次の架空の照合済み文字起こしを、共有メモにしてください。
「決定事項」「保留」「次回確認」「要確認」に分けてください。
元の文字起こしにない決定、担当者、期限、理由を付け足さないでください。
判断できない内容は「要確認」に残してください。

5. 人が元の記録と照合する

要約文の一項ごとに、元の発言と合っているか確かめます。

5. 完成例

【決定事項】次回までに架空の見積条件を整理する
【保留】導入時期は未決定
【次回確認】三つの条件案を比較する
【要確認】担当者と期限

6. 使うときの注意

AIに決定、合意、担当、期限を推測させません。録音と文字起こしの利用は、参加者への説明と同意、外部クラウド送信、閲覧者、保存・完全削除、解約後の扱いを最新の公式情報と職場ルールで確認します。

7. 今日できたこと

• 決定と保留を混ぜずに済んだ。
• 次回確認と要確認を分けられた。
• 元の記録へ戻れる短い共有文を作れた。

8. ほー先輩の一言

ほー先輩：短いことより、決定と未決定が混ざってへんことが大事やで。

文字起こしの誤りを先に確かめるときは話者・固有名詞・決定事項の照合、会議後の作業を抜き出すときは決まったことからToDoを抜き出す方法へ進みます。