予約受付の締切を変える前に、既存予約・表示・通知・例外を確認する

1. 今日の相談

「準備時間を確保するため、予約受付の締切を前日から二日前へ変えたいです。何を確認すればよいでしょうか」

変更前に、対象メニュー、現在の締切、新しい締切、基準時刻、既存予約、空き枠、表示、確認メール、リマインド、例外、開始日、戻し方へ分けます。

2. 大丈夫です

ほー先輩：設定の数字だけやなく、予約する人が見る言葉も同じ日に変えよな。

AIには確認表と案内文の型だけを頼みます。締切、例外、既存予約の扱い、受付可否は正式な予約ルールから担当者が決めます。

3. 今日使うAI・道具

使うのはChatGPTと架空の予約条件です。実予約、顧客名、連絡先、決済、相談内容、管理画面、認証情報はAIへ渡しません。

AIに締切、基準時刻、予約可否、例外、取消、返金、既存予約の扱いを判断させません。

4. 実際にやってみる

1. 締切の基準を言葉にする

「二日前」が何時を指すか、営業時間、営業日、祝日を含むかを確認します。日数だけで設定しません。

2. 既存予約と新規受付を分ける

変更日前に成立した予約へ影響するか確認します。既存予約を自動で取り消したり、時間を変えたりしないようにします。

3. 反映先を一覧にする

予約ページ、メニュー説明、FAQ、確認メール、リマインド、店頭掲示、電話案内を確認します。

4. AIへ確認表の型を頼む

次の架空の予約条件だけを使い、予約受付締切の変更前確認表を作ってください。
「対象メニュー」「現在の締切」「新しい締切」「基準時刻」「既存予約」「空き枠」「表示」「確認メール」「リマインド」「例外」「開始日」「戻し方」「要確認」に分けてください。
締切、予約可否、例外、取消、返金、既存予約の扱いを推測しないでください。
実予約、顧客、連絡先、決済、相談内容、管理画面、認証情報を入力する欄は作らないでください。

【架空の予約条件】
（書く）

5. 利用者画面から試す

変更前後の日付を使い、予約できる日とできない日を確認します。確認メールとリマインドの文言も照合します。

5. 完成例

【予約受付締切変更前確認】
対象メニュー：架空の相談枠
現在の締切：正式設定を確認
新しい締切：要確認
基準時刻：営業時間と照合
既存予約：変更しない
空き枠：表示を確認
予約ページ・通知：同じ文言へ更新
例外：担当者が決定
開始日：案内後に設定
戻し方：旧設定を記録

6. 使うときの注意

法令、契約、取消・返金条件、緊急時の受付は職場のルールを優先します。締切を短くする場合も、対応できない予約を受け続けない設計が必要です。

7. 今日できたこと

• 締切の基準時刻を確認できた。
• 既存予約と新規受付を分けられた。
• 画面と通知の反映先をそろえられた。

8. ほー先輩の一言

ほー先輩：予約できるか迷わせへんよう、設定と案内を一緒に変えよな。