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テンプレ

AIが使えない日の代替手順メモ

実際の業務情報をAIへ渡さず、AIが使えない日の代替手順・優先順位・復旧後確認を空欄で決める型です。

コピーして使えます 
固定の練習例「町内読書会の公開案内文を整える・公開議事メモを見出しへ分ける・掲示物の文面を作る」を見本に、AIが使えない日の空欄の代替手順表を作ってください。
「作業名」「今日中か」「AIなしの代替手順」「使う承認済みの型・手順書」「担当・確認先」「復旧後にすること」「要確認」に分けてください。
各欄は空欄にし、実際の案件、顧客、社内手順、期限、担当者、認証情報、未公開情報は入力しないでください。
新しい道具の購入、未承認サービスへの切替、業務上の優先順位を提案せず、判断できない項目は「要確認」と残してください。
各欄の末尾に「職場の手順書・責任者・公式障害情報へ戻る」と添えてください。

使い方

  1. 固定例から空欄の表だけを作り、実際の業務内容や顧客情報はAIへ渡しません。
  2. 表を職場の承認済み文書へ移し、AIを使っている作業名だけを人が書き出します。
  3. 代替手順は既存の手順書、保存済みの文型、正式な相談先から選びます。
  4. 今日中に必要な作業と、復旧後へ回す作業を責任者と決めます。
  5. 復旧後は、保留した作業とAI出力の再確認範囲を記録します。

ほー先輩：「AIがないと無理」を、「AIがあると速い」に変えとこな。

⚠️ 障害情報はサービスの公式案内で確認します。SNSの未確認情報を広めたり、未承認サービスへ業務データを移したりしません。