使い方
- 氏名・会社名・敬称の正しい表記を名刺や署名で確かめます。
- 固定の練習例から、空欄の型を作ります。
- 相手の氏名・会社名・元の本文はAIへ入力しません。
- 気づいたらすぐ、同じ宛先(CC含む)へ送ります。
- 自分の連絡先の登録を正しい表記に直します。
ほー先輩:正しい宛名で上書きする。理由は書かん。それが一番の訂正や。
⚠️ 別の相手に送ってしまった誤送信の場合は、このテンプレでなく誤送信の初動(止める・確かめる・報告する)を先に行ってください。
テンプレ
訂正とお詫びの一文・正しい宛名・本文の再掲を一通にまとめる空欄の型を作ります。
実在の企業や人物とは無関係な「町内読書会の連絡で会員の名前の漢字を誤った」という固定の練習例だけを使い、 宛名の表記を誤ったときの訂正メールの空欄の型を作ってください。 順番は「件名(元の件名に再送と付ける)」「宛名の誤りの訂正とお詫びの一文」「正しい宛名」「本文の再掲」です。 誤った理由は書かないでください。 会社名、氏名、日付は書かず、すべて空欄にしてください。
ほー先輩:正しい宛名で上書きする。理由は書かん。それが一番の訂正や。
⚠️ 別の相手に送ってしまった誤送信の場合は、このテンプレでなく誤送信の初動(止める・確かめる・報告する)を先に行ってください。