やさしいAI仕事術
1. 今日の相談
「取引先へ送ったメールの宛名で、担当者の名前の漢字を間違えていたことに気づきました。訂正のメールを送りたいのですが、謝りすぎても変ですし、どう書けばよいでしょうか」
宛名の間違いのお詫びで大切なのは、正しい宛名で送り直すことです。「先ほどの宛名に誤りがありました」とだけ送ると、相手は元のメールを探して読み直す手間が増えます。訂正・お詫び・正しい宛名での本文の再掲を、一通にまとめます。
（誤送信＝別の相手に送ってしまった場合は、メールを誤送信したときのお詫びは、送る前に「止める・確かめる・報告する」——文面は四行で足りるの初動が先です。この記事は、正しい相手に送ったが宛名の表記を誤った場合です。）
2. 大丈夫です
ほー先輩：宛名の間違いは、気づいたらすぐ、正しい宛名で送り直す。長い言い訳より、正しい名前が書かれた一通が一番の詫びや。
正しい表記は、名刺、相手からのメールの署名、正式な資料で確かめます。もう一度間違えると、信頼を大きく損ねます。
お詫びは一文にします。「お名前の表記を誤り、大変失礼いたしました」で足ります。理由（変換ミス、思い込み）は書きません。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTと、相手の名刺または正式な資料です。
ChatGPTには、架空の練習例から空欄の型だけを作らせます。相手の氏名や会社名、元のメールの本文は入力しません。
4. 実際にやってみる
1. 正しい表記を確かめる
氏名の漢字、会社名（株式会社の位置、旧字）、部署名、役職、敬称（様・御中）を、名刺か相手の署名で確認します。
2. 訂正と本文を一通にまとめる
件名は元のメールに「（再送）」を付け、冒頭で訂正とお詫び、そのあとに正しい宛名で本文を再掲します。
3. 固定の練習例で空欄の型を作る
実在の企業や人物とは無関係な「町内読書会の連絡で会員の名前の漢字を誤った」という固定の練習例だけを使い、
宛名の表記を誤ったときの訂正メールの空欄の型を作ってください。
順番は「件名（元の件名に再送と付ける）」「宛名の誤りの訂正とお詫びの一文」「正しい宛名」「本文の再掲」です。
誤った理由は書かないでください。
会社名、氏名、日付は書かず、すべて空欄にしてください。
4. 気づいたらすぐ送る
時間が経つほど、相手が誤った宛名のメールを社内で転送する可能性が高まります。
5. 自分の宛先帳や署名の登録を直す
同じ間違いを繰り返さないよう、連絡先の登録を正しい表記に直します。宛先の入れ方全般はメールの宛先・CC・BCCを、三つの役割から確認するにあります。
5. 完成例
以下は架空例です。
件名：（再送）［元の件名］
［会社名］
［正しい氏名］様
お世話になっております。［自社名］の［氏名］です。
先ほどお送りしたメールにて、お名前の表記を誤っておりました。大変失礼いたしました。
改めて、下記のとおりご連絡いたします。
────
［元のメールの本文をそのまま再掲］
────
引き続きよろしくお願いいたします。
訂正とお詫びは二文で、正しい宛名と本文が続いています。相手はこの一通だけを読めば済みます。
6. 使うときの注意
相手の会社名や敬称の誤り（御中と様の混同、株式会社の前後）は、氏名の誤りと同じく訂正します。軽く見て放置しません。
CCに複数の人がいる場合、訂正メールも同じ宛先に送ります。一部の人だけに送ると、誤った宛名のメールが残ります。
相手からのメールで自分の名前が間違っていても、その場で指摘する必要はありません。署名を正しく入れ続けることで、自然に伝わります。
7. 今日できたこと
- 正しい表記を名刺で確かめられた。
- 訂正・お詫び・本文の再掲を一通にできた。
- 理由を書かずに済んだ。
- 相手の氏名や元の本文をAIへ渡さずに済んだ。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩：間違えた宛名は、正しい宛名で上書きする。それが一番の訂正や。理由は要らん、正しい名前を書いたらええ。