使い方
- チャット全文をそのまま渡さず、必要部分だけを匿名化します。
- AIの整理を元の発言と照合し、本人の明示的な合意があるか確認します。
- 決定事項は正式な議事録・タスク管理へ移し、チャット要約だけを正本にしません。
ほー先輩:話に出た案と、決まったことは別や。そこを分けるだけで引き継ぎが楽になるで。
⚠️ 人事、法務、契約、事故対応など重要な会話は、指定の保存・承認手順に従ってください。
テンプレ
長い会話から、決定、担当、期限、未決定、確認先を分ける型です。
次の架空のチャット抜粋を、引き継げる確認メモに整理してください。 「決定事項」「担当記号」「期限」「未決定事項」「候補」 「確認が必要なこと」「根拠となる発言位置」に分けてください。 合意していない内容を決定扱いせず、担当や期限を推測しないでください。 【氏名・会社名・URLを置き換えた抜粋】 (ここに貼る)
ほー先輩:話に出た案と、決まったことは別や。そこを分けるだけで引き継ぎが楽になるで。
⚠️ 人事、法務、契約、事故対応など重要な会話は、指定の保存・承認手順に従ってください。