使い方
- 代表電話、予約、サポートなど、変更対象の窓口を限定します。
- 開始日、曜日別の時間、休業日を正式な運用表で確認します。
- 実顧客、通話履歴、個人の電話番号、非公開の緊急連絡先はAIへ渡しません。
- 時間外の代替手段は、実際に利用できるものだけを書きます。
- Web、予約ページ、メール署名、掲示、留守番電話、自動返信から古い時間を撤去します。
ほー先輩:新しい時間を出したら、古い時間が残ってへんか一周しよな。
テンプレ
開始日・対象窓口・新しい時間・時間外の代替手段を、決定済み情報だけで案内するテンプレです。
次の架空の受付条件だけを使い、電話受付時間変更の案内文を作ってください。 「開始日」「対象窓口」「新しい受付時間」「休業日」「時間外の代替手段」「問い合わせ先」「要確認」の順にしてください。 受付時間、営業日、緊急度、時間外対応、折り返し時刻、代替窓口を推測して付け足さないでください。 実顧客、通話履歴、相談内容、個人の電話番号、非公開の緊急連絡先、認証情報を入力する欄は作らないでください。 【架空の受付条件】 ・
ほー先輩:新しい時間を出したら、古い時間が残ってへんか一周しよな。