イベント・行事の案内文テンプレ

決定済みの日時・場所・持ち物などから、抜けを確認できる案内の一枚を作ります。

コピーして使えます

次の【決定済みの情報】だけを使い、参加者向けのイベント・行事案内文を作ってください。
タイトル、短いあいさつ、日時・場所・内容・対象、申込方法・締切、費用、持ち物、中止・変更時の案内、問い合わせ先の順に、見つけやすく整理してください。
やわらかく親しみやすい調子にし、重要な日時・締切・費用は箇条書きにしてください。
書かれていない日時・場所・費用・持ち物・申込方法・締切・中止条件・連絡先・理由を推測して足さないでください。
不明な項目は本文へ作り込まず、最後の【主催者が確認する項目】に「要確認」として分けてください。

【決定済みの情報】
イベント・行事名：
日時：
場所：
内容・対象：
申込方法・締切：
費用：
持ち物・服装：
中止・変更時の案内：
問い合わせ先：（個人名や私用連絡先ではなく、公開が承認された窓口）

使い方

企画書、予約表、主催者の決定メモなど、今回の正式な情報を一か所に集めます。
参加者名簿、申込内容、個人の連絡先、配慮事項はAIへ渡さず、上の空欄を一般的な情報だけで埋めます。
返ってきた案内文の日時・曜日・場所・締切・費用を、元の決定記録と一項目ずつ照合します。
【主催者が確認する項目】はAIの提案をそのまま採用せず、今回必要かを主催者が決めます。未定なら「要確認」のまま公開せず、決定後に正式な案内へ反映します。
掲示、メール、Web、申込ページなど複数の場所へ載せる場合は、日時・締切・連絡先が全部同じか確認します。

ほー先輩：AIは案内を並べる係。開催条件を決めるんは主催者や。決まったことだけを、迷わん順に届けよな。

⚠️ 避難、安全、医療、悪天候、緊急連絡に関わる案内は、AIの下書きより職場・団体の正式な手順と公的情報を優先してください。