テンプレ

休暇・出張中の不在自動返信テンプレ

不在期間・返信の見込み・確認済み窓口を、短く安全に伝える型です。

コピーして使えます

次の架空の情報から、社外向けの短い不在自動返信を作ってください。
「不在期間」「返信できる見込み」「急ぎのときの確認済み窓口」を含め、私的な居場所や詳しい予定は書かないでください。
書かれていない連絡先や返信時刻を作らず、返信を保証しない表現にしてください。
【不在期間】（ここに書く）
【返信の見込み】（ここに書く）
【本人の了承を得た代替窓口】（ここに書く）

使い方

期間、復帰日、代替窓口を予定表と本人へ確認します。
休暇の理由、滞在先、個人の電話番号は書きません。
自分宛てにテスト送信し、復帰後は設定解除を確認します。

ほー先輩：事情を全部書かんでも、相手が次へ進めたら十分親切やで。