外注ファイル添付前確認テンプレ

目的、必要範囲、版、権利、個人情報、閲覧者、再共有、保存期限、削除、受領確認を分ける型です。

コピーして使えます

次の架空の共有条件だけを使い、外注サービスでファイルを送る前の確認表を作ってください。
「目的」「必要な範囲」「ファイル名」「版」「作成者」「権利」「個人情報」「閲覧者」「再共有」「保存期限」「削除」「受領確認」「要確認」に分けてください。
送信可否、権利、最新版、必要範囲、再共有、保存期限、削除完了を推測しないでください。
実ファイル、契約本文、顧客情報、未公開成果物、共有URL、認証情報を入力する欄は作らないでください。

【架空の共有条件】
（書く）

使い方

上のテンプレをコピーします。
実ファイル、契約本文、顧客情報、未公開成果物、共有URL、認証情報はAIへ渡しません。
送る目的と必要な範囲を決め、管理表で版・更新日・作成者を照合します。
第三者素材、個人情報、コメント履歴、隠れた列やファイル情報を人が確認します。
受領確認、再共有、保存期限、作業終了後の削除担当を正式な連絡先で残します。

ほー先輩：送れるかより、送る必要がある範囲を先に決めよな。

⚠️ AIに送信可否、権利、最新版、再共有、保存期限、削除完了を判断させません。機密情報は送信後の削除だけに頼らず、最初から含めないでください。