外注参考資料共有前確認テンプレ

資料の利用目的、必要部分、権利、加工・転載、再共有、保管、返却・削除を分ける型です。

コピーして使えます

次の架空の資料条件だけを使い、外注先へ参考資料を渡す前の確認表を作ってください。
「資料」「利用目的」「必要部分」「権利・提供可否」「加工・転載」「再共有」「保管場所」「期限」「返却・削除」「要確認」に分けてください。
共有可否、著作権、利用範囲、業務終了、返却・削除完了を推測しないでください。
未公開資料、顧客情報、契約書、個人名、実ファイル、共有URL、パスワードを入力する欄は作らないでください。

【架空の資料条件】
（書く）

使い方

上のテンプレをコピーします。
未公開資料、顧客情報、契約書、個人名、実ファイル、共有URL、パスワードはAIへ渡しません。
資料ごとに、色・構成・事実確認などの利用目的を一つ書きます。
不要なページや情報を外し、加工、転載、再共有の範囲を契約と権利者へ確認します。
保管期限、共有権限の解除、保存済み複製の返却・削除を外注先と確認します。

ほー先輩：見本として渡すことと、成果物へ使ってよいことは分けて伝えよな。

⚠️ 「参考にしてください」だけで転載許可とは限りません。提供可否と利用範囲は人が確認してください。